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电算化管理体系制度.doc

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电算化管理体系制度.doc

上传人:雾里行舟 2019/3/16 文件大小:1.10 MB

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文档介绍

文档介绍:羃`会计电算化工作程序图螁葿蕿芆膁①原始凭证膀③记帐凭证凭证莇⑤帐务处理凭证蒄⑦审核袄⑧调整存档羀④审核凭证蒈⑥打印凭证螇②审核莃蚀芅袅螃蒁芇羃膂膁莈莆薁羁膆蒄肁蚂芇注1、图中③为直接上机填制记帐凭证,④则为审核人员上机审核记袆帐凭证,⑥为打印已在电脑中记帐的已审核记帐凭证,并及时螄粘贴原始凭证,经核对无误后,整理存档;膈2、会计人员主要分工为制单、审核和档案管理人员;芈3、各工作人员根据各种规章制度要求,并本着会计工作职业道德羅要求认真执行相关工作。膄衿8肆`帐务流程图肃薃虿***修改凭证蒆A录入凭证羂B审核凭证荿月初腿薄蒂膀羆羆袁袀肇肅薄薀存在问题?聿膃F帐表核对羄E会计报表莁存在问题?袆G结帐薅制单人员莃审核人员肁制单人员羇审核、制单人员蚄制单人员袃审核、制单人员袂会计主管聿制单、档案管理人员肆D对帐节存在问题?薂C记帐袆H档案管理膅蚁肈袈芃膁蝿罿蚅螄蕿螆螄芃艿螈膆蚃肀衿芄肂螀8蚆`会计报表系统业务流程图蚇薂薁蚈自动取数螅填制凭证羁审核凭证芁记帐蝿其袄他蚄明羁细薆表芆营肄业螂成蚈本莄明蒃细芈表虿管蚇理羂费羈用蒇明袅细莂表蝿利薈润羃及螁利葿润蕿分芆配膁表膀莇蒄资袄产羀负蒈债螇表莃财务分析指标蚀现金流量表芅财务报告袅分析填列螃蒁芇羃膂膁莈莆薁羁膆蒄肁蚂螅莅节蚆袆薃蚂蒇薄蚁膁***蚅羄薀袇螇膂羀蚈薄8蒄¦会计电算化管理制度荿莈薅一、电算化岗位责任薃根据财税部门有关电算化管理规章制度及公司的管理核算特点,为稳妥高效地开展会计电算化工作,公司财务部设置以下工作岗位:肃财务经理对公司电算化发展方向、规模及重大硬件、软件的使用及应用项目进行决策,领导各财务人员高质量、高效率、稳定地开展会计电算化工作。膈会计主管1、积极配合财务经理的工作,制订公司电算化发展规划及管理制度等,为财务经理提供相关决策依据;蚇2、根据公司特点合理设置电算化工作岗位,正确分配系统各级操作人员的使用权限,组织协调好各财务人员开展各项具体的会计电算化工作;螁3、经常检查各项电算化工作的执行情况和结果,严格执行责任制对各岗位人员责任的约束条款。薂系统管理1、参与制订公司会计电算化发展规划及管理制度;衿2、执行对操作人员的管理和对计算机档案管理的职责;蒄3、对系统软硬件的日常运行进行维护,及时排除系统运行中出现的各种故障,确保系统正常稳定地运行。肄8羁¦会计电算化管理制度虿蒅档案管理1、及时备份系统中各种帐表数据,并分类编号存档,数据备份至少膂做一次硬盘备份和两次软盘备份;莁2、对打印输出的凭证、帐簿、报表等应及时装订存档;莀3、对系统软硬件相关的光盘、磁盘、使用手册等资料进行分类编号,薇妥善保管。薄Ì成本、计划管理螀配合财务经理及会计主管、系统管理人员工作,保证电算化日常工作正常进行;肀制订财务计划,管理控制成本,对公司经济活动进行准确而及时的财务分析,为财务经理决策提供依据;莄为会计主管提供岗位责任制的考核依据。蚃Ì系统操作艿根据会计主管、系统管理人员对本岗位工作的具体安排、要求开展工作;薆及时准确地输入、打印输出各种记帐凭证、帐簿、会计报表;蒆及时准确为领导查询所需的各种财务数据;螁正确使用权限内系统中的各种功能。虿莇蒇8膃¦会计电算化管理制度莂肇Ì审核芄审核原始凭证的合法性、有效性以及是否手续齐全;节审核系统操作人员输入的记帐凭证,确保系统记帐凭证的制作质量;螁审核系统内总帐与明细帐、辅助帐及记帐凭证等是否试算平衡;袇审核会计报表是否与相关总帐金额一致平衡。莆Ì资金管理蚄负责银行、现金出纳岗、收入、往来岗的日常管理;膁负责流动资金的日常核算管理;