文档介绍：吉林大学财会类档案立卷工作规范为了提高我校财会类档案(以下简称财会档案)工作的业务建设和科学管理水平,更好地为学校和具有中国特色的社会主义建设事业服务,并为考核财会档案工作提供依据,根据教育部《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》及财政部《会计档案管理办法》,结合我校实际,特制定本规范。、凭证、帐簿、报表等材料,均属财会档案。,是高校全部档案的重要组成部分。,以确保其完整、准确、系统和安全、便于开发和利用。,纳入财会工作计划、规划,纳入财会部门人员的岗位责任制。在布置、检查、总结、验收财会工作的同时,要同时布置、检查、总结、验收财会档案工作。,大力开发档案信息资料,为高等学校进行会计监督、分析、决策和制定教育发展计划服务。,在经费、库房、设备和人员分配等工作条件上给予保证。,必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。,必须反映财务管理、会计活动的全过程,保证完整、准系统。,必须遵循其自然形成规律,保持其有机联系,充分考虑财会档案的类型特点。、会计报表、会计凭证、会计帐簿、工资清册等。具体范围见附件一。。(非专指高校)、不办的文件;;;、临时性文件;、协议、单据;(可作资料保存)《档案法》及相关的档案法规,我校档案工作实行部门立卷制度。学校各部门的兼职档案员在平时要作好档案的整理,预立卷工作。、监督和检查。,可随时进行网上归档。具体见《吉林大学网上著录工作规范》。,是我校部门立卷的基础,是部门立卷制度的重要环节。规范学校档案预立卷工作,对学校立卷部门做好平时归档工作,提高立卷质量,方便归档前的查找利用具有重要的作用。。预立卷类目既要反映出部门基本工作和常规工作又要突出本部门的年度重点。预立卷类目的条款名称可简明概括地反映文件的内容、作者、名称。,在制定财会计划时,要向会计经办人员布置形成积累财会材料的任务,确定本部门的专(兼)职档案员。(兼)职档案员,要督促会计承办人员,做好平时文件材料的收集、积累,注意材料的完整