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连锁超市财务管理制度.doc

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文档介绍

文档介绍:连锁超市财务管理制度2007-04-0120::,出纳不得随意支出。(除营业款外)都必须开具收据,都要及时入帐,不得将销售单据收入、罚款收入、租金、应收电费、纸箱收入等不入帐。,任何部门和个人均不得擅自出具收款凭证或用白条收取现金。,不得私自购买或领取使用。。。。交存现金应由财务部两人以上同往,保安护送。出纳根据记帐凭证,按业务发生的顺序逐日逐笔登记现金日记帐,做到日清月结。,公休期间,严禁存放大量现金;出纳员应做好保险柜的安全管理工作。。,填制现金盘点表,由会计复核监盘,保证帐款相符,发现差错及时查明原因并报告财务总监,原则上长款归公,短款由出纳和会计复核查明原因,追究责任并由责任人赔偿。,借款人应当填写“借款单”,经其所在部门经理、店长、公司主要领导对其用途严格审核后交财务部。一次性借100(含100)元以下,可直接经部门经理和店长审批,出纳凭以上签字办理;一次性借100以上-200元以下由部门经理、店长、财务中心主任审批,出纳凭以上签字办理,一次性借款在200元以上—5000元以下,由财务总监审批;出纳凭以上签字办理。一次性借款在5000元以上报经董事长审批,出纳凭以上签字办理。,有经办人签字和符合审批权限的负责人员审核批准,出纳才能付款,现金付款所附单据要求付款内容真实,数字准确不得涂改。***。除购买物品、业务招待、预付费用、差旅费以外在公司不得发生任何借款。、业务招待、预付费用性质的借款应当在借款之日起一周内报销或返现。:(1)支付申请:供货商结帐或公司部门内因公用款时,应当向审批人提交申请,注明款项的用途、金额、并附相关证明或单据。(2)支付审批:审批人根据其权限对支付申请进行审批,对不合规定的现金支付申请,审批人应当拒绝批准。(3)支付复核:会计应当对批准后的现金支付申请进行复核,复核其批准范围、权限及相关单证是否齐全、金额计算是否准确,复核无误后,交由出纳员办理支付手续(4)办理支付:出纳根据复核无误的支付申请,按规定办理支付,及时登记现金日记帐。,又重新借款的,有权拒绝办理付款手续。,财务部门应进行催收,催收无正当理由仍未办理报销或还款手续的,财务部门有权从其工资中将所欠款项收回。-100元罚款,造成经济损失的由责任人全额承担。:,视同收银正确处理;,长款上交财务,并处以长款相同金额的罚款,短款补交,并处以短款金额相同的罚款;、误刷情况的:自己人为操作造成的多刷、误刷,20元以内的均按20元予以处罚,多刷、误刷超过20元的,按实际多刷、误刷金额予以处罚。POS系统等设备故障造成的,报经收银组组长核实批准后,不予处罚;