文档介绍：V11 邮件监控模块图文详解
ViaControl V3邮件监控模块可以实现以下功能:
一、控制邮件发送
• ViaControl V3支持从不同方面对邮件发送进行限制,如发送人、收件人、邮件主题、邮件大小、附件大小等,阻止向不被信任的邮箱发送邮件,从而有效避免关键或敏感文档、信息通过邮件外传而造成信息泄漏。

邮件控制策略
邮件控制策略-属性
邮件控制策略只能对发送邮件进行控制,对接收邮件无法控制。暂时不支持网页邮件和Lotus邮件的发送控制。邮件控制策略是针对计算机的,在用户模式下无效。策略属性包括:
策略属性名称
说明
发件人
对发件人的邮箱地址做控制,支持通配符,支持输入多个,以“,”“;”作为分隔符;
收件人
对收件人的邮箱地址做控制,收件人也包括抄送人和密送人的邮件地址,输入规则同“发件人”;
主题
对发送邮件的主题名称进行控制,输入规则同“发件人”;
包含附件
对发送的邮件是否包含附件做控制。勾选此项,只对包含附件的邮件做控制;不勾选此项,对所有满足条件的邮件做控制(包含附件和不包含附件);
附件名称
如果勾选了“包含附件”,可以在这里输入附件名称,对指定附件名称进行控制,输入规则同“发件人”;
邮件大小(>=KB)
对发送的邮件大小进行控制,默认是0,也就是全部,输入要控制的邮件大小,则>=输入值的邮件受控制
二、审计邮件内容
ViaControl V3记录各类邮件的通讯内容,不仅能够对邮件正文做以审计,附件同样在监控范围内。
• 全面记录POP3/SMTP、EXCHANGE邮件收到及发送的邮件的全部内容,包括收件人、发件人、邮件标题、邮件正文和附件内容;
邮件记录查看界面
某条邮件记录的详细属性
• 记录网页邮件、Lotus邮件发送邮件的全部内容,包括收件人、发件人、邮件标题、邮件正文和附件内容。
邮件记录正文及附件查看
邮件附件保存界面
三、模块详解
模块名称
子功能
功能介绍
管理作用
邮件监控
(V11)
邮件记录
可以记录通过POP3和SMTP协议收发的邮件正文内容及附件,如:OUTLOOK、foxmail等,可以记录通过web方式发的邮件内容及附件
实现互联网传递信息的安全管理,实现邮件备份管理,为防止邮件、FTP泄密,方便泄密事后追查。
邮件控制
可以对指定的发件人、收件人、邮件主题、邮件的大小进行禁止,控制邮件收发
可以控制邮件发送的大小、限制那些发件人或收件人发送或接收,或是发送后有相应的报警信息。
四、模块优势(价值)
管控邮件文件发送权限
ViaControl威盾可以对用户发送附件、邮件大小作出控制,对不同的客户端计算机设置不同的管理策略,防止企业内部重要资料通过