文档介绍：报销单填写基本要求为了加强会计基础工作,规范费用报销行为,特制定本基本要求。报销单包括《费用报销单》和《差旅费报销单》两种形式。原始凭证包括从外部取得的税务局监制的发票(包括收费专用发票、手工发票、通用税控发票、通用定额发票)、收据、火车票、飞机票、财政部监制的专用票据、银行单据,送货单、快递单等;还包括从公司内部取得的入库单、出库单、合同等。注:多联式发票是指第二联:发票联。填写时必须注明项目的合同号;合同待签时注明合同未签订。《费用报销单》可用于报销:投标费、标书费、设计费、办公用品、招待费、培训费、停车费、过路费、汽油费、公交费、物流费、快递费、运输费、取款费、电话费、下车费、打孔费、搬运费、保险费等费用。其中:停车费、过路费、汽油费应当注明车号;电话费、保险费应当注明缴费的发生月份。搬运费应填写《搬运费审核表》,并附出(入)库单或送货单,收款人身份证复印件、电话等相关资料。《差旅费报销单》可用于报销:车费、住宿费,及出差补助。出差补助标准仍采用《2011年公司费用报销及差旅费补助制度》。《付款申请书》可用于工程款、材料采购款的付款申请。内容填写完整,包括收款单位名称、账号、开户银行、金额、付款原因,并说明付款前是否取得发票,是否到货。工程预付款的基本要求:申请时应当说明工程进度,并提供百分比的确认证据如第3方监理签字,合同中规定的工程项目节点。外购材料时应当由项管签字认可的材料验收单。付款时应当提供收款单位的收据(盖章)或发票。原始凭证的基本要求是:(一)原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称 或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单 价和金额。(二)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证, 必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签 名或者盖章。(三)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。原始凭证的内容要真实可靠。即要实事求是地填列经济业务内容,原始凭证填写经济业务发生的日期、内容、数量和金额必须与实际情况完全相符。原始凭证是企业单位经济业务的如实写照,是具有法律效力的证明文件,不允许在原始凭证填制中弄虚作假。原始凭证填写的内容要完整。原始凭证中的所有项目必须填列齐全,不得遗漏和省略,尤其需要注意的是年、月、日要按填制原始凭证的实际日期填写,原始凭证的基本内容和补充内容都应该逐项填列,名称要齐全,不能简化,品名或用途要填写明确,不允许含糊不清,有关人员的签章必须齐全,项目填列不全的原始凭证不能作为经济业务的合法证明,也不能作为编制记账凭证的附件和依据。原始凭证的填制除需复写的外,必须使用钢笔或碳素笔书写,属于套写的凭证应一次性套写清楚,做到不串行,不串格,阿拉伯数字应逐一书写,不得连笔。使用印有编号的原始凭证,应按编号连续使用,有关经办人员都要在原始凭证上盖章,表示对该项经济业务的真实性和正确性负责,原始凭证上的签章应清晰可辨。填写阿拉伯数字、货币,字迹必须清晰、工整,并符合下列要求:(一)阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书写货币 市种符号或者货币名称简写和市种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡 阿拉伯数字前写有市种符号的,数字后面不再写货币