文档介绍：艿供应商进场装修跟进规范蚃袃依据实际经营管理工作的调整要求,供应商进场装修工作由各门店楼层主管对接跟进。为做好装修配合工作,保证正常的运营进度,特制订此规范,配合《供应商手册》使用。此规范内容发生在与供应商已确认合作关系之后(即签订《合作协议》与《促销协议》后),具体如下:薀一、适用范围虿供应商装修设计图纸审批和进场装修跟进过程蒄二、相关部门蚁商品一部、经营规划部、各门店综合办公室、楼层、后勤部蚈三、主要工作环节膈1、图纸审批环节膄2、确认供应商进场装修及手续办理环节蚂3、进场环节肁4、装修环节薇5、验收环节羄四、工作内容螄(一)图纸审批环节(《装修图纸审批流程图》见附件1)腿1、基础信息提供羇(1)负责部门与人员:商品一部/招商主管蚅辅助部门与人员:各门店综合办公室/相关负责人薁(2)商品一部招商主管为供应商提供楼层平面图纸、装修规范图、装修指南、商场基础设施状况等资料。薁(3)商品一部招商主管将品牌进场前基础信息传至供应商后,应填写《品牌进场交接表》蒆(见附件3),并转交对应门店综合办公室相关负责人;同时,告知供应商2个工作日内商场相关负责人会与其联络,协调复尺等进场相关事宜。蒅2、现场复尺薂(1)负责部门与人员:各门店楼层/营业主管蚀辅助部门与人员:各门店综合办公室/相关负责人、经营规划部/形象审核人员、商品一部/招商主管肀(2)各门店综合办公室相关负责人接到商品一部转交的《品牌进场交接表》时,综合办公室存档原件;并根据实际内容做出判断,将复印件转至对应楼层经理;由楼层经理指定楼层营业主管与供应商联系(从综合办公室接收《品牌进场交接表》开始,不超过2个工作日),协调复尺等进场相关事宜。膅(3)楼层营业主管协调经营规划部形象审核人员、供应商装修负责人,确定复尺时间,蚄至现场进行复尺工作。异地门店如无驻店形象审核人员,由楼层营业主管主导,可通过电子版传递和电话沟通方式进行复尺工作。螈(4)若实际尺寸与图纸有出入,楼层营业主管应及时与商品一部招商主管进行沟通,由商品一部进行最终答复;供应商在现场复尺时提出的形象方面问题,楼层营业主管应及时与经营规划部形象审核人员进行沟通,由形象审核人员进行最终答复。蕿(5)供应商依据商品一部招商主管提供的场地尺寸及装修规范,现场复尺后设计装修图纸,图纸设计完毕反馈给商品一部招商主管。袆3、图纸审批蒁(1)负责部门与人员:商品一部/招商主管、经营规划部/形象审核人员、各门店后勤部/相关负责人膁辅助部门与人员:各门店楼层/营业主管、各门店综合办公室/相关负责人羈(2)供应商将设计图纸及相关审批资料的电子版发给商品一部,商品一部招商主管负责将设计图纸收集齐全后,由业务组招商经理进行初审(1个工作日内完成)。审核内容包括重点位置的尺寸及设计规范是否合格。如不合格,返回供应商修改;如合格,则发起图纸审批流程,填写《装修设计图纸审批单》(见附件4),连同供应商设计图纸等待审批文件,送交经营规划部形象审核经理审批。蚆(3)经营规划部形象审核经理,对供应商设计图纸等待审批文件,进行设计形象审批(1个工作日内完成)。如不合格,返回商品一部招商主管,由招商主管与供应商协调补充或修改,修改后再次按流程审批;如合格,填写《装修设计图纸审批单》,连同供应商设计图纸等待审批文件,送交相应门店综合办公室相关负责人协调审批。薂(4)综合办公室相关负责人接收供应商设计图纸等待审批文件,当日送交门店后勤部。艿(5)门店后勤部接收供应商设计图纸等待审批文件,审批机电、水暖、土木、消防等项目(2个工作日内完成)。如不合格,返回门店综合办公室,由相关负责人通知对应楼层营业主管与供应商协调补充或修改,修改后再次按流程审批;如合格,填写《装修设计图纸审批单》,并将图纸审批意见汇总整理填写《图纸审批反馈意见表》(见附件5),将《图纸审批反馈意见表》返回门店综合办公室。莈(6)综合办公室接收《图纸审批反馈意见表》,留存复印件及相应待审文件最终版本,并将原件于当日分发至相应楼层经理,由楼层将《图纸审批反馈意见表》当日返回供应商,并且安排跟进装修进度,通知供应商可开始场外施工与制作。莇(7)图纸审批环节中将“极个别的工程条款与商务条款相关联的国际品牌”除外,此类特殊情况由门店综合办公室反馈给商品一部,再由商品一部直接反馈并跟进。薄4、场外准备薁(1)负责部门与人员:各门店楼层/营业主管。袇(2)供应商依据《图纸审批反馈意见表》进行场外施工与制作。***(3)门店楼层营业主管应对具体工期和施工制作等提出要求,并跟进;当供应商因场外施工,发生影响进场装修约定或导致开业日期变化的事宜时,如不能及时解决,应及时汇报楼层经理。如部分品牌进行整体规模性调整时,供应商因场外施工影响进场装修约定,商品一部需参与一同沟通解决。莁(二)确认进场装修时间及手续办理蚀1、沟