文档介绍：B1公司行政系统岗位描述

岗位名称:行政总监
直接上级:总监
直接下级:行政部经理,人力资源部经理,办公室主任
本职工作:
1、行政总监在总裁领导下,忠实执行总裁指令,全面履行本职权利和行政管理职能,积极主动完成本职工作。
2、整合管辖范围内的人力资源,指挥分管的各部门负责人组织完成各自管辖范围内及临时性的工作,协调管辖范围内部门,各部门负责人之间的工作合作,业务衔接关系,对集团公司其它同级别领导,各下属公司总经理有行政监督权,行政工作协调指挥权,对集团公司下属公司行政部门有监督权,考核权。
3、负责贯彻实施集团公司制定的各类行政规章制度及运作规范,并实施运作结果的监督、检查、考核。
4、根据集团方针政策和实际,发展,组织赠订,修订,完善分管部门和管理范围内的工作制度,规范,流程及目标,绩效考核方案;组织,督促制订行政部、人力资源部、办公室的年度、季度、月度工作计划和目标,并监督实施,实行考核。
5、负责组织,安排对本分管范围内的培训,教育。
6、负责指导,督促分管范围内的有关信息与数据,形成行政分析资料,供总裁及有关高级管理人员参考。
7、负责指导、督促分管各部门开展工作,并为他们提供指导和支持。
8、负责审核和控制分管部门和管辖范围内的费用开支。
9、负责检查、督促管辖范围内的安全生产,对安全生产持有否决权。
10、负责完成直接上级授权和交办的其它工作任务。
岗位素质常模:
1、性别、户口不限,年龄30-55岁,管理类大专以上学历。有特殊经营管理能力者可适当放宽学历条件。
2、5年以上工作经历,有3年以上中大型企业行政部,办公室或人力资源部负责人岗位工作经历;在行政、总务、办公室、人力资源等有较好的工作经验;有良好的社会关系和个人品牌形象。
3、具有很强的组织、协调能力,善于沟通、表达,有很强的事业心和开拓创新精神,对企业有很强的忠诚度,能使用计算机等进行简单办公。

岗位名称:人力资源部经理
直接上级:行政总监
直接下级:人事组织专员、薪酬考核专员、培训专员
本职工作:
1、负责全面主持人力资源部的全面工作,根据公司战略发展目标,整合人力资源管理流程,编制公司人力资源规划,组织并推动、监控部门人员全面完成本部门职责范围内各项工作任务。
2、贯彻落实本部门岗位责任和工作标准,密切与其它各部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作。
3、负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实。
4、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟订、修改、补充、健全、实施和考核评比工作。
5、负责合理配置工作岗位,组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;负责组织制定集团公司、各下属公司、各部门的员工工作标准。
6、负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划,抓好人力资源调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好人力资源的合理流动和安排;负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作。
7、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;负责抓好公司劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动纪律;有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价。
8、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时撰写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供考核依据。
9、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;配合做好劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见。
10、负责组织公司劳动保护用品的拟定、修改、补充、审批、实施工作。
11、代表公司处理劳动争议和参加劳动仲裁、诉讼。
12、完成直接上级授权和交办的其它工作任务。
岗位素质常模:
1、性别、户口不限,年龄25-45岁,具有本科以上文化程度和劳动人事管理知识,英语四级以上。
2、从事企业人事工作3年以上,并担任过人事部主管以上职务;熟悉国家和苏州市(市区、园区、新区、吴中区)的劳动人事管理的法律、法规、章程、方针、政策。
3、品德正派,积极进取,团结下属,公正严明,有较强的组织管理能力、语言沟通能力,既严格管理又讲究工作方法,擅长做认真细致的思想工作。

岗位名称:人事组织专员
直接上级:人力资源部经理
本职工作:
1、完善招聘、录用和解聘程序,编制招聘方案、广告