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采购管理规定.doc

上传人:花开花落 2019/3/22 文件大小:19 KB

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文档介绍

文档介绍:螁采购员日常工作考核管理规定肈一、为了规范采购工作行为,形成良好办公秩序。有效完善采购流程,提高工作效率。蒇二、使用范围莄物资供应部全体采购员蒃三、监督检查科室肁物资供应部各级领导、企划部薇四、考核内容螅(一)计划控制袁1、及时根据生产计划、采购计划编制采购订单。采购申请单和物资需求计划表各栏填写是否清楚,审批者是否签字。袀紧急采购申请单应优先办理。薇无法于需用日期办妥的采购申请,必须及时通知申购部门。膆接到撤销通知的采购申请,应先处理,并在采购计划中删除蚃2、按时上报资金需求计划及死呆物资处理进度。蕿3、按时完成所管业务发票的核对、整理,及时上交财务,做到无差错、无过期。蚆4、下降资金占用率。主管材料库存资金占有率在同等产量的基础上要有一定下降比例。薇(二)业务能力肁及时主动性强,对生产计划内的材料要及时采购到位,做到不影响生产。根据月生产计划列出每月所需生产物料明细,查看库存,主动做采购预算计划,预计采购时间周期蚂根据物品类别,建立常用库存安全库存量的制度,如当地采购劳保类:螆以一个月库存为例,设立安全库存量,如空缺安全警报,库管及时上请购单,及时准确掌握主管材料的消耗动态、产品质量、储存配送等特性螄3、建立物料专用号(6位数)备档,物料具体描述、规格,建立科诺尔物料大全。螃4、采购合格率达98%以上。同一家供应商长期供应的物资,合格率须超过98%。莁5、及时处理死呆物资,做到及时退货,将损失降至最低,提高资金周转率。善于把握资金占用情况,呆滞物料金额不能超过同期水平。袆6、及时办理所管材料的不合格产品的让步接收或直接退货处理手续。膅7、供应商开发的及时。做到多家供货,手中掌握一定量的供应商资源,总供货量须超过总需求量的30%以上,并及时的推进新材料、新工艺的替代。建立供应商档案,编写科诺尔供应商大全。薅8、及时完成领导临时交代的工作。计划变更时要及时跟踪订单的数量和材料的到位情况,准确领会领导临时交代的工作意图,及时正确完成任务。膀羆五、奖惩办法薆1、以月为单位考核。采购部人员每天、每周工作计划,交到部门经理审批,请购单部门经理统一登记,分配采购任务。羃2、正常完成采购计划,未影响生产的,奖励5分罿3、积极开发供应商资源,通过多开发供应商来降低采购成本并加大资金的周转,按一定比例给予奖励。积极推进新材料、新工艺使公司获得明显效益,按一定比例给予奖励。肆4、如未按规定执行,影响生产正常运行,扣5分羇5、发票没有及时整理核对上交,造成损失的,按发票税额的30%扣款,金额巨大的需承担相关责任并予以辞退。蚄6、采购合格率98%以下,扣2分。羂7、物资库存资金占有率比同期水平上升的,扣5分。膆8、没有正确理解完成领导临时交代的任务,扣1分。肃9、计划变更没有及时跟踪,造成材料没有到位或材料超计划进货的,按