文档介绍：XX局(各局单位全称)人力资源管理系统
上线验收报告
中国中铁股份有限公司人力资源管理信息系统自2009年02月启动,历经需求调研、方案确认、试点单位运行、专家评审、全系统数据采集、上线推广培训等阶段的工作,在各级领导的大力支持及项目组的共同努力下,XX(各局单位全称)于2010年11月完成系统上线工作。目前系统已上线模块为:基础平台、组织机构、人员信息、人员变动、人员合同、薪酬管理、社保管理、IUFO报表、综合报表、员工自助,这些模块具体运行情况如下:
基础平台管理
基础平台管理涉及到权限管理、用户管理、模板管理,具体情况如下表:
序号
产品功能
实现业务
1
权限管理
可以根据业务人员具体情况,对不同业务人员分配相应的权限。
2
用户管理
可以根据业务人员实际情况,创建相应的用户。
3
模板管理
可以引用总公司的模板,也可以创建自己的模板。目前系统中已经预置好的模板如下:
单据模板:领导查询人员信息模板、社保人员信息模板、外聘人员信息模板、员工信息模板
查询模板:员工信息维护查询、员工信息维护查询(工人)、员工信息维护查询(干部)
组织机构管理
组织机构管理涉及到单位管理、部门管理、岗位管理、编制管理,具体情况如下表:
序号
产品功能
实现业务
1
单位管理
可以建立自己的下级单位并维护单位信息。
XX局在系统中现有单位XX个。
2
部门管理
可以设立、更名、撤销、合并、拆分各自的部门,也可以按照单位结构实现部门的分级管理;同时对部门进行维护、查询。项目部、指挥部按部门的形式的建立。
XX局在系统中建有的部门XX个,其中项目部、指挥部XX个。
3
职务管理
股份公司统一建立一套职务体系,各级单位能够进行查看和引用,现有职务已经按照不同的职务簇进行了归类。
4
岗位管理
已经建立了完整的适合中国中铁需要的岗位体系,通过岗位体系的应用,建立起岗位与机构、职务与人员之间的关联关系。XX局(单位全称)可以根据自身管理需要创建和维护岗位信息。
XX局在系统中建有的岗位XX个。
5
编制管理
可以对部门、岗位进行编制管理。
6
组织机构图
可以按照公司、公司-部门、公司-岗位的三种模式生成组织机构图,并在组织机构图上直接查看到单位或是部门的编制及超缺编情况;可以通过组织机构图查看到部门中具体人员的信息,并且通过卡片浏览或打印出人员详细信息。
人员信息管理
人员信息管理涉及到人员信息采集、人员信息维护、关键人员管理、人员卡片、人员花名册,具体情况如下表:
序号
产品功能
实现业务
1
人员信息采集
可以对新员工、返聘员工、再聘员工进行信息采集录入。
2
人员信息维护
可以对人员的个人信息、工作信息、专业技术职务信息、学历信息、履历信息等多个子集信息进行维护。
3
人员信息查询
可以对人员的个人信息、工作信息、子集信息进行多种方式的查询。
4
关键人员管理
可以对关键人员建立不同的关键人员组进行管理和维护。各局的建立情况:领导班子组、后备干部组、各类专家、教授级高工、项目经理等。
5
人员卡片
通过系统查询干部任免审批表、员工简历等卡片。
6
人员花名册
通过系统查询员工基本情况花名册。
系统中人员信息情况如下表(下面是以建工为