文档介绍：配件部盘点计划一、时间安排1、初盘时间:确定初步的盘点结果数据;我司初盘时间计划在一天内完成;2、复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行;3、查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;我司查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;4、稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行;5、盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响配件部正常工作任务;6、仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等二、人员安排1、人员分工;2、初盘人:负责盘点过程中配件的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;3、复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的配件进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;4、查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;5、审核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点配件数量、或稽核已盘点的配件数量;6、数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中;7、根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;三、相关部门配合事项1、盘点前预计什么时间将最终盘点数据给到,由其安排对数据进行库存调整工作;2、物资准备;3、盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、盘点盘点卡;4、盘点工作准备;5、盘点一周前开始追回借料,在盘点前一天将借料全部追回,未追回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也未补单据的,借料数量作为库存盘点,并在盘点表上注明,借料单作为依据;6、盘点前需要将所有能入库归位的配件全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;7、将仓库所有配件进行整理整顿标示,所有配件外箱上都要求有相应配件、储位标示。同一储位配件不能放超过2米远的距离,且同一货架的配件不能放在另一货架上。8、盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;9、帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”,表的格式请参照附件;并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员(有单项金额);10、在盘点计划时间只有一天的情况下,需要组织人员先对库存配件进行初盘;11、盘点会议12、仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等;四、盘点过程1、在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;2、盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等(特殊情况需要领导批准);3、仓库根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核;4、盘点作业流程细心操作五、初盘前盘点1、初盘前盘点作业方法及注意事项2、最大限度保证盘点数量准确;3、已经过盘点封箱的配件在需要拿货时一定要如实记录出库信息;4、盘点时顺便对配件进行归位操作,将箱装配件放