文档介绍：薁Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse莇蚃采购部工作流程图蒄莀文件名称蒇采购部管理制度与工作流程肄编号袂腿日期薇采购部长签署蒅薄采销部长签署膂蚇财务签署袆肁拟订羁螇总监签署芇螃总经理审批蝿袇目的:蒃为规范采购流程,提高采购工作的效率,特制定本制度。芁适用范围:蒈适用于本公司采购管理。羇三、内容:袄1、总则羃为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。薁2、采购基本流程羇采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---计划对账---财务结算芅莁采购需求芀肆报总监蚆审批肃财务部确认付款条件及帐期聿采购计划膆审批肇寻找供应商薁采销部肂王跃生芆采购部膄夏茂洲芃销售部袁庄俊峰莆总监薅寻价、比价、议价羄采购洽谈蚀蒆验收羆不合格蒂入仓莈退货蒆计划对账莆合同的签订膄交货验收蒁验收合格薆下单薃建立供应商资料蚂膀蚅财务结算羄莄采购订购一、申请商品采购流程图罿采购部审批(有合同)聿采购部审批(无合同)莅总监审批螂销售部肂提出需求腿螆根据供应商帐期限蒄二、申请付款流程图螁腿采购部长审批***总监审批羂计划员对账薀采购艿芄成本会计审核入库单蚃仓管打入库单荿仓库凭入库单确认型号、数量、包装等三、商品到货验收流程荿蚄膁合格进仓,不合格退回供应商莁葿肅袃膀蕿蒆芁1)采购计划:采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。衿2)供应商的选择和考核:虿供应商的选择与考核,一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。蚃3)询价、比价、议价。肃4)合同的签订:买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。蚈5)交货验收:采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。以采购员的确定和合同为验收数据。螈6)质检:货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。肄7)财务结算:货物入库后,财务结算。蒁3、采购管理制度:1)建立供应商资料管理(表)册,售后服务管理表。2)建立、建全比价制度,保证采购设备的质优价廉。3)每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结,