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综合管理部岗位职责.doc

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综合管理部岗位职责.doc

上传人:vqjyga55 2019/3/22 文件大小:42 KB

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文档介绍

文档介绍:综合管理部岗位职责人事部分:年度招聘计划的制定,各季度招聘计划的落实与跟进人员招聘工作的执行(电话面试以及初试)招聘渠道的拓宽以及人员的及时供给员工入职、转正、离职、晋升手续的办理社保、公积金事宜的办理密切关注员工日常动态,并协助各部门经理以及管理层对员工管理提出可靠意见人事档案的建立与管理人事规章制度的制定执行与宣导劳动合同的管理组织架构的完善企业用人风险的评估与防范考勤表、工资表、员工外出统计表、加班调休统计表、的汇总行政部分:行政规章制度的制定、执行与宣导、所有制度最好做到让员工签字确定活动组织(每月生日会、团队户外活动等)行政文稿的起草与发布企业文化的宣导各类培训工作的安排与执行工商年检、劳动年检、社保年检等各类年检事宜的处理公章的管理档案管理固定资产的管理节假日员工各类福利的购买与选择负责公司办公用品的采购以及固定财产的保养成本控制做好各部门工作的润滑,及时完成领导交代的其他事宜后勤部分:各合作供应商的选择(办公用品供应商、装订公司、福利供应商、饮用水供应商等)名片的制作以及公司其他宣传白板或者手提袋等此类的设计联系工作保证公司固定资产的正常使用,并联系几家常用的供应商,控制办公成本报税、报销以及其他出纳工作的处理快递联系并详细记录快递情况以备查询与物业的沟通,保证公司水电的正常通讯录的及时更新与发布办公卫生情况的安排、监督与检查发票、收据开局的统计与管理查新工作的根据与安排请款的安排综合管理部日常工作流程:一、人事工作中的部分工作安排(1)、人事招聘流程:电话初试—安排面试—跟进面试结果---及时沟通---通知入职(通知时要沟通好相关事宜)--入职第一天、入职培训---正式入职—跟进试用期---转正、签订合同---缴纳社保----表现跟进---(岗位晋升)---离职办理重点:招聘:首先要定期和各部门经理做好及时沟通,了解大家用人需求!招聘:招聘中各环节面试结果的沟通很重要,综合管理岗位要在电话通知的时候就简单的电话初试一下,感觉比较适合在通知过来,并在通知的时候确定好薪资等方面事宜。入职培训第一天:综合管理部要做好入职培训,并时刻关注新员工在公司的第一个星期的总体表现,及时反馈给部门经理。我们要做到招到适合的人,并留下来,减少用人成本离职办理:离职手续要让员工有书面申请,并严格办好工作交接手续之后方可离职,办理的时候综合管理部要关闭掉员工在公司使用的所有资源:邮箱、QQ以及其他涉及的系统等,并确定工作交接完毕。招聘渠道:我们公司招聘的除后台人员,较难招聘的为销售人员,其中常用的招聘网站之外,也可在各大网站发布免费招聘信息,或者搜索简历等,但是搜简历电话的沟通很重要,约见率、质量都要提升,这方面我做得不太好。(2)、社保流程江苏这边均为员工转正后缴纳社保。社保费用是提前一个月在工资中扣除。员工在15日之前入职转正当月可以缴纳社保,15日后入职,那转正次月开始缴