文档介绍：目录
项目公司综合部经理岗位 2
项目公司综合部行政秘书岗位 5
项目公司综合部IT专员岗位 8
项目公司综合部计划管理专员岗位 11
项目公司综合部资料员岗位 14
项目公司综合部司机岗位 17
项目公司综合部经理岗位
基本信息
本岗位名称
经理
岗位编号
所在部门
项目公司综合部
岗位定员
工作关系
公司内部相关部门及岗位:
项目公司各部门、北京公司总经办
公司外部相关单位名称:
相关执法部门、政府职能部门、关系单位
直接上级岗位:
项目公司总经理助理
本岗位
直接下级岗位:
计划管理专员、行政秘书、IT专员、资料员
直接下级人数:
主要工作职责
(按重要性排序)
职位设置目的:
在公司领导、对口职能部门领导下,规划、指导、协调项目公司综合服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作,以提高公司运行效率。
序号
概述
内容描述
1
制度优化
组织编制项目公司行政管理规章制度、并负责监督贯彻执行
2
会议组织
组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议
3
资产管理
及后勤
管理项目公司各类财产和日常的安全保卫工作;
开展防水、防火、防盗、防窃及安全宣传,并检查落实情况
4
文件管理
组织并监督公司的文件管理、档案管理,管理公司重要资质证件;组织公司年检、变更、资质年检等工作
负责外联工作及办理公司所需各项证照
5
日常接待
组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系
6
运营管理
协调公司与项目公司之间、项目公司内部各部门工作
检查和监督流程文件的执行情况,提出改进建议
7
计划管理
执行公司政策,汇总整理各部门工作计划,并督促计划的执行
8
人力资源管理
执行公司人力资源政策,负责项目公司的招聘、培训、薪酬及绩效管理工作以及其他人事管理管理工作
9
信息管理
制订和组织实施公司信息化建设的战略规划、管理办法及信息系统改进、维护方案
9
其他
完成上级安排的其他工作
10
工作职权
业务类
对项目公司的行政管理规章制度有建议权、初步审核权
对项目公司的运营管理、信息管理、人力资源制度有建议权、初步审核权
费用审批类
对本部门的费用支出有建议权
对本部门年度预算内费用有初步审核权
人事类
对部门员工绩效情况有考核权
对部门员工岗位调整、人事任免的建议权
任职资格
教育程度
本科以上学历
专业
管理类专业
工作经验
5年以上房地产行业工作经验;
3年以上管理工作经验。
资格证书
业务技能
良好的沟通协调能力、较强责任感
语言
英语
简单的英语沟通能力
其它
计算机水平
熟练使用办公软件
能力素质
计划能力
信息收集能力
组织协调能力
问题解决能力
成本意识
其他
修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V1
首次填写
项目公司综合部行政秘书岗位
基本信息
本岗位名称
行政秘书
岗位编号
所在部门
项目公司综合部
岗位定员
工作关系
公司外部相关单位名称:
各大超市、物业公司、房屋租赁公司、搬家公司、保险公司酒店、旅行社等
直接上级岗位:
部门经理
直接下级岗位:
直接下级人数:
本岗位
公司内部相关部门及岗位:
财务部、人力资源部等
主要工作职责
(按重要性排序)
职位设置目的:
根据公司各部门的需要,通过行政性支持工作,为公司员工做好行政服务,支持和保障公司战略和发展目标的实现。
序号
概述
内容描述
1
物资采购
负责制定月采购计划,及时采买各门要求购置的办公用品等办公耗材
2
办公成本控制
负责有效地管理使用办公用品并控制办公成本
3
员工保险办理
负责现场员工商业保险工作
4
员工宿舍管理
负责员工宿舍的各项管理(租赁房屋、退租房屋)
5
办公用品管理
负责管理日常办公用品
6
机票和酒店预订
负责根据各部门的需要及时预订机票和酒店
7
万豪办公设施维护
负责万豪办公区的办公设施的维修和保养
负责与万怡物业、万豪物业的联系
8
其他
完成上级领导交办的其他工作
9
10
工作职权
业务类
费用审批类
人事类
任职资格
教育程度
本科以上学历
专业
文秘专业及相关专业
工作经验
3年以上房地产行业工作经验
资格证书
业务技能
对办公设备的使用、维修、保养较熟练
语言
英语
一定的英文阅读能力
其它
计算机水平
能够熟练操作办公软件
能力素质
沟通能力
团结合作
自我发展能力
问题解决能力
敬业负责
其他
修订记