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法律实务:律师函的科学书写
最近招了几个刚刚毕业的法学院学生,都参加了司法考试,成绩
没有出来,一个个很期待出了成绩就大展抱负的姿态。可能我刚拿到
资格的时候也是这个心态吧,所以,我留用了他们。
但我给他们的工作是客户开拓,我有业务方面的助理,况且我的
主要业务在非诉讼,审查顾问单位的协议,参加顾问单位的收购项目,
以及起草些不能让局外人知晓的文件,这些工作不适合给还没有入门
的人做。我记得几年前,让一个实****生写了份律师函,词不达意口气
桀骜,简直没有办法改。一份律师函体现的是律师对案件的看法和处
理案件的诚意,不是最后通牒,谁会害怕律师?让人畏惧的是法律后
果,如果律师函写成了讨伐信,我认为这个律师是狐假虎威了。
我尽量避免让我的助理提笔就写律师函。因为没有到一定年头的
修炼,写不好律师函。我今天想谈谈律师函的写法,当然,律师函不
是格式文件,也没有固定文本,律师函有没有效果,在于看函件的人。
一份律师函,体现的是写这个函件的律师的文学素养和法律功底,所
以,不是把握十足,不要在你客户面前露出你的底子。
我写过 N 多的律师函,有回信的大约在 20%,我已经很欣慰了。
我记得最近的一份律师函是写给一个国有建筑企业的,我在函件中要
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求其给予工伤员工适当的补偿。在一周后,我收到了单位的回信,很
礼貌的拒绝了我的要求,函件加盖了公司的印鉴。这个结果让我满意,
我知晓了对方对这个案件的官方态度。我的函件没有激怒对方,没有
让他们将函件扔进垃圾桶。
因为我是企业的法律顾问,我不可避免要收到企业转来的律师
函,有的会让我觉得很信服,我会建议企业领导规避后果。有的让我
很郁闷,因为公司老总也不满意函件中的语气,即便会在诉讼中败北,
也要委托我不惜一诉。我想说的是,一份完美的律师函,是一份用词
华丽的商业函件,是一份叙事明白、法理清晰的申明,是一篇绵里藏
针外柔内刚的锦绣文章。律师函要具备的内容有:1)阐明事态。在
一份律师函里头,必须让对方清楚真实的事态,不夸大也不缩小。2)
提出主张。律师函要不露声色的告知对方你的主张。3)告知后果。
这个很关键,没有法律责任的法律是没有力量的,没有告知后果的律
师函像就像温开水。当然这个告知的表述有很多种,有彬彬有礼型的,
比如说“我方不排除采取 XX 措施的可能性”。有温文尔雅型的,比如
说,“我方保留通过 XX 途径对贵方进行追索的权利。”有针锋相对型
的,比如,“我方已经准备向贵方提出 XX 程序以保障我方的权益。等
等等等。当然,各种表述各有好处,关键要达到效果。
如何评价一份律师函的效果,我看有积极效果和消极效果两种:
1)积极效果。对方收到你的函件,马上作出积极的回应,解