文档介绍：行政人事部工作职责
部门
行政人事部
主管单位
公司
部门工作目标
负责文档宣传、内勤事务、行政公关等方面工作确保上级各项方
针政策顺利实施,使公司各项重大活动和安排高效有序进行,总结起
草公司重要文件报告,协调好各项公关接待事宜,搞好内勤事务管理
工作,充分发挥出参谋、组织和协调的作用,维护公司上下的规范和
高效运作。
为公司招募、选拔、培养、储备与企业文化相融的适岗、高素质
人才;以符合公司发展战略和企业文化导向的薪酬福利政策、绩效考
核政策及其它激励政策挖掘员工潜力,激励其创造力;充分发挥人力
资源管理在提升企业核心竞争力和建立学习型组织等方面的重要用。
部门权限
负责监督和检查有关部门对上级各项方针政策的的贯彻执行情
况,参与组织和协调公司生产经营工作,统筹公司重大活动及会议安
排,起草重要报告和文件,做好文件的传递、落实与内外宣传,统一
公司办公用品管理,协调和安排对外公关与接待活动,并负责对人事、
行政、后勤总务、消防、保卫、环卫、宿舍管理等方面的管理工作。
制定符合公司发展战略和企业文化导向的人力资源规划、政策和
制度;向总经理提呈人事任免意见、薪酬福利方案、绩效考核方案及其
它激励政策,监督、指导各部门、车间执行相关人力资源管理制度。
部门工作职责
负责程度
工作标准
做好上级各项政策文件的收发和贯彻落实工作,按时优质做好公司文件、总结资料的起草,及时做好重要会议的组织工作等。
全责
文件传递与处理及时,政策落实到位,起草文件资料及时优质,会议活动协调有效。
做好公司档案、文件资料、报刊读物的管理工作,并统一对公司办公用品、各类印章和电脑网络设备等的管理。
全责
准确、规范、高效,严格按照文件运作及档案管理的要求开展工作。
建立安全与消防运作体系,及时跟踪与整改,确保整个体系安全有效。
支持
运作体系符合安全消防规章制度,安全、及时、有效。
做好各类重要公关、大型接待和会务工作,调配会议安排,做好票务、酒店预定等工作。
全责
及时合理、高效有序、节约开支。
建立公司保卫体系,规范用车制度,确保公司在环境卫生、电话费用等方面的规范运作。
全责
保卫体系严密有力、用车规范、宿舍物业管理到位、电话接听及时准确、环境卫生整洁美观。
负责总经理的办公室整理、接待等日常事务。
全责
及时、周密
认真执行劳动纪律,及时上报考勤表,发放公司人员工资、安排值班。
全责
严格、高效
分析公司发展战略和人力资源配置情况,做出人力资源规划,组织岗位工作说明书的编写及定岗定编工作,建立人才资源库。
全责
人力资源规划与岗位设计符合企业发展实际,具有前瞻性、科学性和决策参考价值。
制定招聘、选拔程序,组织从企业内部、外部招募、选拔各类人员,并做好后备干部及人才储备工作。
部分
招聘渠道广泛,人员需求达成率高,计划合理,组织得当,把关严格,甄选准确。关键岗位有人才培养、储备计划
适时制定、调整薪酬福利方案及其它激励政策,审查、发放各职能部门、事业部及有关分公司工资,并对出现的问题进行调查、处理。
全责
薪酬方案具有先进性、科学性、可操作性和激励力,监督、执行严格、准确无误,发现问题及时调查、处理。
适时制定、调整绩效考核方案,管理考评文件,指导考评工作。
支持
绩效考核方案符合公司发展战略及企业文化导向,具有先进性、科学性、可操作性和激励力。考评文件管理完整有序,考评指导及时有效。
负责公司全员教育培训方案的设计、实施及培训费用、效率的控制、监督检查工作。
全责
培训计划完整、可行性强,培训项目设置符合岗位工作需要和员工自我发展需要,员工及其上级评价良好。
全员全过程人事关系管理,劳动合同管理,办理各种人事关系转移、职称评定工作,处理劳务纠纷,调解、化解矛盾冲突,促进沟通渠道畅通。
部分
及时准确,符合国家、地方、公司的法律政策规定,结合员工实际情况,沟通、处理妥善有效。
其它人力资源管理相关事宜。
部分
及时、有效、保质完成。
行政人事部经理职责
职务 :行政人事部经理
呈报上级:总经理
指导下级:行政人事部所有员工
 行政人事部经理在总经理的领导下,负责组织、协调、安排、管理公司行政人事部的各项工作。
一、人事
A、人事工作:
1、编制及按需要修订人事规章制度。
2、根据工作量的情况,控制及调整员工的总数,每年将人员编制报表上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告。
3、招考部门主管以上人员,对初试合格者,向总经理推荐。
4、对年终员工评估情况进行综合分析,并报告总经理。
5 、编制年度员工工资、福利的预算。
6、对每月员工考勤情况用工资、补贴的发放进行审核。
7、负