文档介绍：Powerpoint 制作个性化的模板的方法
【前言】
ppt 模板有很多,powerpoint 自带的、网上下载的......一个方案前
期花的时间很多,对建筑立面、功能布局、效果图等的反复修改占去
大量时间,往往留给演示方案制作的时间很少,但即使是在这很短的
时间里,大家最好还是花点时间对 PPT 模板进行构思和设计,而不
是随意找一个了事。因为这个 PPT 是做给评委看的,而评委往往是
看过展板后,再看 PPT,最后才是翻看方案册、标书、图纸等,一个
设计精美的 PPT 模板能给评委留下深刻的印象,带来愉悦的观感,
让评委有耐心去仔细观看你辛苦完成的建筑方案,所以此等大事马虎
不得。
创建模板演示文稿模板,最有效的方法是创建个性化的母版,在
母版中设置背景、自选图形、字体、字号、颜色、动画方法……
为了充分展示自己的个性,创作模板之前,制作好要用到的背景
图片、动画小图、装饰小图、声音文件。
背景图片中可在网上下载,也可用 Photoshop 等软件自己打造。
打造图片时,图片的色调最好是淡雅些,可以加上个性化的图形文字
标志,为了让设计模板小一些, 格式。
声音文件亦然,可以用自己喜欢的歌曲片段,也可自己录制一段,
但要注意文件不要太长,否则效果不好(可以用中文录音编辑处理器
软件处理)。
动画小图和装饰小图可以在网上下载或自己用相关软件制作。
【制作方法】
步骤:
1、前期准备:包括准备放置在第 1 张 PPT 的大图,PPT 内页中的小图,LOGO 等图
片,再然后就是 PPT 模板中,你准备设计的字体大小,颜色、位置、排列顺序等。
2、新建一个 PPT 文件,或是从“开始”菜单中起动 PPT 程序,打开界面。此时应显示
的是一张空白 PPT 文件,如下图所示
3、设计结构:
(3-1)、从菜单栏中,依次选择“视图”--“母版”--“幻灯片母版”。选中后如下图所示
请注意,这一张 PPT 实际上就是在模板做好后,你每新增加一 PPT 出现的内容就是这一张,
因此叫做“母版”
(3-2)、你有看到上图中左侧有什么吗?有一张缩略图对吗?现在用你的鼠标右键点中
它,选择“新标题母版”,出现结果如下图所示。
4、设计 PPT 内容框架
目前出现的这两页 PPT,里面已经附带了基本的框架,比如哪里是放标题,哪里是放
内容,你可以根据自己的需求,进行相应的位置、大小、颜色的调整。做 PPT 模板更重要
的意义,是希望这个模板个性化,能显示比如公司的 LOGO,某某会议主题及背景等相关内
容,那么接下来将你前期准备好的素材向这 2 页 PPT 做粘贴调整吧。
如果你放置的图片当前把一些要写字的框框给覆盖了,没有关系,你用右键选中该图
片,然后选择“层叠次序”---“置于底层”即可。
5、保存设计
这一步很重要很重要!许多朋友设计好了之后是直接点保存而保存的,这是错误的。
正确的方法是:在菜单栏,选中“文件”--“另存为”,在打开的界面中进行如下设置
保存位置,可以放在桌面, “文件名”在这里暂定义为“”。“保存类型”请选
择“演示文稿设计模板”,然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩
展名,发现什么了吗? 它的图标跟一般 PPT 的图标是不一样的,
6、应用模板
接下来新建一个 PPT 文件,打开它,里面是什么相信大家都知道,是一个空白的,没
有加工过的文件,但这不是重点,你要留心一下界面的右侧上方,有没有一个区域,显示的
是“幻灯片版式”其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域,那么,请
在菜单栏打开“格式”---“幻灯片版式”选项。
留意在上图中,“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”,点一下打开它,从中选择“幻
灯片设计”选项。出现如下图所示。
接下来,再注意看最下方有一个“浏览”,用鼠标左键点一它,打开“应用设计模板”对话
框。此时,请在其中找到桌面的文件“”,选中它,并点选“应用”按钮。然后再
把本文件保存。
成功了。你有发现什么吗?之前的模板设计已应用这个 PPT 中。
7、使用
如果你做模板的目的,仅是做一张个人使用的 PPT,那么,你现在可以正式开始向里面
加内容了。
如果你的目的,是要做一个范本,然后发给公司的同事使用。那么,你把现在这个文件
保存后发给相关人员即可。他们打开后,都会是统一的样式,统一的颜色。
【补充说明】
对上述重要步骤以及未能详尽说明的,补充如下:
设置背景:格式→背景,单击“背景填充”中下拉式按钮,