文档介绍：机要处**年工作总结在**年的工作中,机要处在**政府领导的关心和指导下,在各处室的大力支持配合下,紧紧围绕**政府中心工作,按照精细化服务的工作理念,创新工作机制和管理手段,发扬与时俱进、开拓创新的精神,推进机要工作向规范化、制度化方向发展。实现了各项工作的新突破。现将机要处**年工作情况汇报如下:一、公文处理及时准确(一)文件登记、传阅、转交、催办及时到位。,工作量大、综合性强,涉及面广。为了高效率、高质量、高要求的完成工作,机要处工作人员严格遵循“及时收文、即时分发、急事急办、特事特办”的原则,简化办事程序,加快运转速度。**年,我处共接收国务院(省政府)来文**件,中共中央(省委、市委)来文**件,省市各单位来文**件。信函**件、密码电报**件、明码电报**件,会议通知**件,领导批示**件。来信来函,密码电报的数量较去年有所减少。,一般公文分别做到重点处理和定期催收,实行全程动态跟踪,确保了公文及时、准确无误的传送给领导或承办单位;领导批示的公文,采取随批随转的方法,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性;对特殊文件(急件等)随收随传、-1-实行跟踪传阅,并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。(二)按流程做好文件的印制、装订,分发和存档工作。印发文件坚持层层审签制度,将失误和差错减少到了最低限度,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性,保证了公文领导批示内容的及时传达性。全年我处共印发市政府、市政府**政府文件**件。与去年同期相比减少了**%。(三)准确、高效做好全县电子公文传输管理工作为进一步做好政府办电子公文传输管理工作,确保电子公文传输工作规范高效运行。一是我处及时签收和登记电子文件,做到不错不漏,不迟不误;二是严格按照电子公文发文流程,将各处室需要上传的文件及时、准确地发送到相关单位及部门;三是发送各类会议通知时,做到“三个当时”当时发送,当时通知,当时反馈,确保会议相关单位能按时签收,保证会议顺利进行。**年,我处收到各单位上传(请示、报告、信息类)文件**件。向各单位下发文件**件,通知**件。二、档案管理标准规范一是按照归档的文件装订标准,统一档案格式规范,做到了分类科学、装订规范、排列有序;二是档案存放整齐,各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订,统一放在档案柜中,均符合规范,并定期检查档案。2-全年我处整理、装订**年文书档案共计**卷,其中:永久类**卷,30年类**卷,10年类**卷;补写大事记、机构沿革。全年接待档案查阅**人(次)。三、保密工作更加深入一是积极参加青海省保密干部全员培训班,提高机要工作人员的业务素质,学****和借鉴好的做法和先进经验,不断增强做好保密工作的积极性主动性;二是认真做好涉密文件和资料的签收、批阅,及时上交和归档,并按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定规范涉密文件、资料的印发工作,未发现失泄密现象;三是抓好保密工作的日常事务,加强各项保密管理,全面落实市委保密委下达的各项保密工作任务。四、目标工作均有成效一是建立了文件电子办理流程资料数据库,文件办理流程实现全程跟踪,提高了公文办理效率和查阅速度;二是建立文件零差错登记核查制度,**年度登记差错**次,较去年文件印发质量