文档介绍：金蝶K/3 (实施服务类)职员管理
金蝶软件(中国)有限公司
K/3产品部HR业务线
提纲
应用价值
职员管理
劳动合同管理
应用价值
企业职员信息通过HR系统管理,可建立完整的职员档案库,以及全部离退休、不在职员工都可在系统中进行管理;
在职员个人资料维护中,除了引用国家人事档案标准外,用户还可自定义新业务类别的职员档案资料表和字段,适应不同类型企业对员工资料的记录要求,同时保证了人事管理模块能够向其它各HR业务模块灵活提供更多更规范的基础数据和数据分类方法
对于非在职人员,提供离退休生日预警的员工关怀方式,离职员工的黑名单管理,使得HR的事务管理范围更加丰富
人事事务处理通过HR系统进行,包括异动、调派、辞职、辞退、离退休等所有事务处理工作
职员管理为统计平台提供数据基础,使例行性和专业性统计分析工作轻松实现
配合职员管理以及人事事务处理,提供转正、辞职、离退休、生日、合同到期等固定预警,还支持用户自定义的职员信息资料作为预警条件以及预警展示信息
职员管理的应用可使HR部从事务性工作转向专业性工作
新建职员
前提:系统必须已经初始化了组织单元和职位,在职职员必须添加在职位上
在职员管理中新建
新建:注意必填项
从招聘中带入:可以从招聘中带入“待入职人员”
从K/3ERP带入:可以从K/3 ERP系统职员当中HR系统内
导入新建:通过主控台通过Excel将职员基本信息导入
必填项控制:可通过系统参数-职员管理-新建职员中,控制新建职员页面中的必填项
职员分类
在系统内,有多种方式对职员进行分类,可根据客户实际业务,将职员对应不同的分类
组织单元:从工作分解角度对职员进行分类,比如将人力资源部建立为几个小的部门招聘部、培训部,将不同工作的人员建立在对应的小部门中
职位:从职位分工的角度对职员进行分类,不同工作的实际内容人员进入不同的职位
职务:从职位对应的职务的角度,即职位属性的角度对应职员进行分类
职员类别:从单个职员属性方面进行分类,职员属性可以分为在职、不在职、离职、离退休四大类,四大类中可以设置相应的职员属性
职位分类属性:职员所在职位上的职位分类属性,是对于职位属性的另外一个分类角度,系统即将实现对于职员所任职位分类属性的历史记录功能
用户自定义分类:职员类别、职位分类属性的可供选择的分类都可以由用户自定义,并且可以在职员信息中定义用户需要的另外的分类标准供选择
编制管理
必须有组织单元负责人职位
组织单元负责人职位可有多个
组织单元负责人职位可有多个任职人员
职位编制可为0
可设置超编
职位编制以及相关的占编制情况可显示
职员维护中有关职员类别修改操作时,系统会检测编制情况
人事快速维护业务功能
在HR上的人事快速维护业务,提供大量批操作功能,方便客户快速的进行职员新建、批维护、移动、辞职、辞退
实际应用中,人事快速维护的业务功能可以和HRWEB上的职员管理配合使用
有大量数据变化,业务变动频繁都集中在HR客户的平台的人事快速维护中进行
职员快速维护主要功能和价值
主要功能
方便用户快速完成新增职员信息、维护修改职员信息数据。
方便用户快速批量新增、维护职员信息数据。
方便用户快速批量处理职员的人事异动、辞职、辞退业务。
客户价值
有效提高企业维护职员基本信息数据的工作效率。
可按照客户的应用需求定义自己的操作项目及界面。
可有效的控制处理业务人员的权限控制。
单职员功能及客户价值
主要功能
逐个单职员新增并填写相应的个人信息数据项目。
可支持各种快捷按键,直接使用键盘即可以完成快速的人员信息填写和保存。
客户价值
逐条批次性的连续新增职员信息符合企业应用的工作****惯。
对于大多数专员类客户,其可以利用键盘即完***员信息录入,不需要键盘鼠标间的切换。可以有效提高入职信息速度,减少用户肩膀的工作压力。