文档介绍：螄常州市武进夏溪花木市场发展有限公司文件蚀夏溪办字(2011)第002号莇蒅行文管理规定(草案)蒄根据企业规范化管理和发展的需要,特制订本规定。蚂一、行文种类:虿根据企业的发展需要,公司及下属各部门对内外、上下行文的文件分为公司文件和部门文件两类。羅第一类:公司文件芅使用范围:葿(1)以公司名义颁布的董事会决议、决定、政策;螈(2)发布董事长或总经理政令、任免令;莄(3)以公司名义颁发的规定、制度和其它文告;羅(4)以公司名义向上级或平级单位正式行文;薀(5)以公司名义向下级发布的工作文件,包括通知、通报、报告、联系函件等。膀签发:重要文件由公司董事长或总经理在正文上亲笔签发,普通文件由公司常务副总经理、副总经理、财务总监审批后盖公司公章。肈第二类:部门文件蒂使用范围:在各部门职权范围内发布的一般性行政事务指示、通知、通报、人事调动等行文。薂签发:此级文件由部门负责人审核、主管副总经理审批,盖部门章。芈二、行文格式:蒇1、行文用纸:电脑打印纸,A4,80克白纸;膂2、公文页边:荿公文用纸天头(上白边)为:15mm莇公文用纸地脚(上白边)为:(上白边)为:15mm羂公文用纸翻口(右白边)为:15mm蒁3、字号规定:蝿文头:红色粗黑体小初号字莆文号:黑色加粗黑体四号字蚃文头线:1ram宽红色直线,宽度同版心蒂主标题:加粗黑体二号字袇副标题:黑体小二号字螅文件正文:宋体小三号或四号字蒃落款:加粗宋体三号字艿版记:加粗黑体四号字芀4、文头文号使用:膄文头使用:常州市武进夏溪花木市场发展有限公司文件(公司级文件)膃常州市武进夏溪花木市场发展有限公司部门文件(部门级文件)莁文号使用:莈公司文件:夏溪总(年号)第××号袈公司下属办公室、市场部、财务部、物管部、信息部的行:羄文号如下:蒂办公室:夏溪办字(年号)第××号蒇市场部:夏溪市字(年号)第××号芇财务部:夏溪财字(年号)第××号蚄物管部:夏溪物字(年号)第××号艿信息部:夏溪信字(年号)第××号衿4、主体:螇(1)公文标题:由发文机关名称公文主题和文种组成。红色反线下空一行,用2号黑体字(加粗),可分一行或多行居中排布;回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。如多行一般为上长下短排列。莅(2)主送机关:标题下空一行,左侧顶格用3号宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标冒号。芁(3)正文:主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格,使用3号宋体字;公文正文中小标题使用3号黑体字。数字、年份不能回行。羇(4)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号宋体字标识“附件”,后标冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件",有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。膆(5)成文日期:用汉字将年、月、日标全;“零’’写为“o’’。膅(6)印章:落款处(即成文日期之上)不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期横向右空4字;纵向与正文的距离要依印章的大小而定,印章必须加盖在成文日期上,骑年盖月,上距正文(有附件的距附件)一行之内,也就是不到一行的空白,严禁印章盖在空白处。莂5、版记:莀(1)主题词:用四号黑体加粗字,居左顶格标识,后标冒号;词目用四号黑体加粗字,接排于冒号之后;词目之间空一个字,不加标点符号。薅(2)分栏线:主题词以下,每栏均用分栏线隔开,宽度同版心。袅(3)报送:公文如有报送机关,在主题词下一行;用四号黑体加粗字标识“报送’’,后标冒号;报送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的报送机关对齐;在最后一个报送机关后标句号。膀(4)抄送与报送要求相同。蒈(5)印发部门和印发时间:位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占一行位置,用四号加粗黑体字。羅“印发时间’’与“引发部门”同行,居右顶格标识,后标冒号,印发曰期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。如“××年×月×日印发”。莂(6)印数:最后一条反线下版心右下端,使用小4号宋体字标识印数,如“共印××份”。膁6、变更:薆各部门不得自行更改、杜撰文号,因工作需要增减或变更发文部门,由公蒄司另行制订文号或作废旧的文号。肂三、行文规定:节行文单位自行拟稿、校对、审核、报批、盖章,并按行文性质和发放对象的要求,发送给各有关部门。所有文件的发放、回收、销毁必须由发文部门指定专人负责,并用专用行文薄记录。所有发文均由公司办公室归档备案。罿膈附件一:文件格式模板袂附件二:文件发放签收表肀肇薇附件一:文件格式模板薃发文机关肁发文字号蒀羆公文标题莃主送机关:膂正文薈莆肄羀羀袅袄附件: