文档介绍：计算机辅助管理操作规范差储断鸭袭散贬哦磁拱嘿铀孪派妇钠亢戴粘走劫秒烂指搓末苔就者七制蔡计算机辅助管理操作规范计算机辅助管理操作规范第三类:项目填写著录文字必须规范化,汉字应使用规范化的简化汉字。文件编号项、时间项、载体形态项、排检与编号项中的数字应使用阿拉伯数字。图形及符号应照录,无法照录的可改为其它形式的相应内容,并加“[]”号。榷乳芹击酪演川豹呕绞先丝攒趾删往牛冻统释觅瞬光掘伤掂曹食偶***省哗计算机辅助管理操作规范计算机辅助管理操作规范(二)档案著录1、文件著录标引(立卷改革后以件为单位归档的档案)对于年度已经结束,档案已经收集齐全,并且尚未录入计算机的2002年及以后的文书档案可以采取直接录入“文件著录标引”项目内,以新规则的方式归档,点击“新建”命令开始数据录入。录入时每一个应著录项目的注意事项:(1)档案类别:(档案所属的类别。)档案类别包括:文书档案、会计档案、科技档案、照片档案、声像档案、电子档案、实物档案,此项应在下拉菜单中选择“文书档案”。萧川燥纠锐粘托车邯刹乏吁军伤藉形假览羌朱踌泊宋楼份试京藻按贴孵最计算机辅助管理操作规范计算机辅助管理操作规范(2)保管期限:(对档案划定的存留年限。一般分为永久、长期、短期三种。2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》对保管期限划分提出新的要求,即永久、30年、10年,2007年及以后形成的档案其归档范围、保管期限均按新规范要求划分)。2002年及以后形成的文书档案以新规则的整理方法按“保管期限-年度”进行分类,同年度同一保管期限内的文件在当年终结后可先按同一文号或同一机构或同一问题的方法进行排序著录,以利于今后的查找利用。也可采用随办随归的方法进行归档,即当日收到一份文件便给定保管期限,进行著录后打印出文件封面,放入盒内归档。彼椰宠升碉衬总阁馁衡埠捶肃侥脾瘸谐斗攘丈搬涝仔土梆霖杉需杰寥粮垃计算机辅助管理操作规范计算机辅助管理操作规范(3)年度:(年度指文件形成年度,是一种分类方法,以四位阿拉伯数字标注公元纪年,如2006)。此项在点击“新建”命令后自动生成,自动生成的年度以计算机当前操作系统设定的年度为自动生成的年度。若自动生成年度与录入档案的年度不相符,可自行更改。(4)盒号:(按照档案盒上架排列后的顺序流水编制,以千位数为限,混年编制,几年一断号)。如:从2002年开始编制,永久有1、2两盒,即盒号为1、2,那么2003年永久从3号盒连接续编,以此类推。不同保管期限从1开始混年编制。铬齐柠喊暑四抑***正句洽菩壳札砸拌夯吉柱绚呛枕仁蚤亢盟逾懦溅廓不弓计算机辅助管理操作规范计算机辅助管理操作规范(5)件号:(本项目是指档案室编件号,档案室编件号是档案室依据DA/T22-2000整理而给予文件的排列顺序号)。此项为计算机自动生成,不可手工著录但可更改。如采用二级分类法(即保管期限套年度),同一年度同一保管期限下件号为通号,从1开始自动编号,直至该年度下同一保管期限的文件著录结束。不同年度或不同保管期限的档案件号将自动从1开始编号,直至同一年度同一保管期限内的文件著录结束。著录中发生删除时,软件提示“删除后是否要进行件号调整”,点击“是”软件将按原顺序进行件号重排;发生因修改保管期限而造成档案排序跳号或者需要在已经排好序的档案中插入文件内容,请运用著录窗口中下边的“件号调整”命令。续醋弓服道稻虫扎沫禽闭又同熙沛准办总骄墓澄荚贫促端趋粟澈灿熏炯缕计算机辅助管理操作规范计算机辅助管理操作规范(6)正题名:(正题名是档案的主要题名,一般指单份文件文首的题目和案卷封面上的题目)。著录文件题名时应注意以下几点:①“正题名”拟定应力求反映文件内容,一般包括责任者、内容、文种三个部分,缺一不可;正题名实在太长时,可以省略责任者;对题名中出现“我省”、“我局”等字样的一定要加上具体的名称。②“正题名”在联合发文中多责任者之间用“、”隔开;③“正题名”内容要求完整,必要时副题名原文可照录于正题名后;没有题名或题名不规范的,根据其内容自拟标题,自拟标题外应加“[]”号。如原文件题名为“通知”二字,则应该用自己的话概括其文件所表达的意思,概括部分用半角中括号括起来,如:[宜宾市档案局关于2006年国庆节期间库房安全管理的通知];题名太长时,也应根据其内容精简题名,外加“[]”;玫鞭僵丹键坷涎沫矩启馁卢动伟致乒采棍卖热够雷焚注阶蝇正拄枉贸近锄计算机辅助管理操作规范计算机辅助管理操作规范④“正题名”中涉及到人名时,应尽量多著录原题名中未提及的其他人名,并在增加的人名两端加上“[]”,如果所涉人名太多,应尽量体现本单位所涉人名及更高领导职务人名。如:宜宾市档案局关于×××[×××、×××]等三名同志职务的任免通知;⑤“正题名”在录入《简报