文档介绍：十项管理技能训练
管理技能训练之二:时间管理
时间是一种资源
我们在每项工作中,每件产品中,都投入共同的资源——时间
时间面前人人平等。时间是商务中唯一人人平等的资源。每人都有365天,每月有176个工作日,每年有2112个工作日来完成目标
有效地利用时间,就是有效地利用了资源
损失了时间就等天抵押了未来
让基本个人损失时间就等天损失了人家的金钱
损失了时间就等天抵押了未来
让基本个人损失时间就等天损失了人家的金钱
时间浪费在那里?
电话干扰——对公司员工解释有关薪酬问题,这本不属于任经理的事,有薪酬主管吗?
会议安排没有计划,会议拖延,主题不明确,对会议没有实行有效控制;
上司不定期的召见使中层经理的时间具有很大的随意性;
下属的不断请示和汇报。喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风,使自己成为下属任务的执行者,大大浪费了自己的时间;
对下属工作不放心替下属做工作,结果整天被埋在事务性的工作里;
凡事事必躬亲,有许多不需要看和处理的文件等耽误时间。
你是否在工作过程中没有目标、没有程序,所以就没有自己主动的行动,即缺乏一份详尽的计划。
做事情没有轻重缓急和主次之分,经常本末倒置,终日埋头于无关重要的事务上。
只注意细节和小事,事事过问,事事关心,就像一个多事的婆婆,结果下属没有事情可做。
不知道中层经理是可以说“不”的,经常听命于上司的召唤,对下属的打扰也不加以控制,结果是时间浪费在了一些无关紧要和与己无关的事务上。
对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完,对于棘手的问题拖延进行,只有通过加班来完成。
不舍得放权,不授权,下属轻松自在,自己却忙得要死。
时间管理的障碍
障碍一:“我的时间安排的挺好,我是一个有序的人”
障碍二:“时间管理有什么用,计划赶不上变化”
障碍三:“时间掌握在别人手中”
对时间的分析
计算时间价值
时间清单分析
工作紧急性分析
工作重要性分析
高效益活动分析
低效益活动分析
授权分析
会见分析
会议分析
公出分析
干扰因素分析
对时间的分析一——计算时间价值
成本价值法
收入价值法
对时间的分析二——你能支配自己的时间吗?
对时间的分析三——工作清单分析
时间利用率
找出不知去向的时间
计划了吗?
延误、浪费的时间
原因
对时间的分析四——工作紧急性分析
你每日、每周、每月最紧急的是哪三项工作?
非常紧急的工作事项,如果频繁发生,即应考虑授权式管理。制度、营销策略、产品品质等重大问题,与时间管理无关。
“紧急事项”越多,时间管理问题越大。
“紧急”和“非常紧急”和“不紧急”事项,时间比重越大,时间管理问题越大。
除“非常紧急”之外,要分析所谓“紧急”事项是否真的那么急。
对时间的分析五——工作重要性分析
你每日、每周、每月最重要的是哪三项工作? 非常重要的工作,如果很紧急,则与时间管理无关。
重要的工作事项所占时间越多,时间管理就越合理。
一定要消除“不重要”的工作事项,通过授权压缩“不很重要”的工作事项
特别注意对“重要”的工作事项进行分析