文档介绍：证券公文管理须知意义贯彻落实公司08年7月1日印发的《江南证券有限责任公司公文处理管理办法》进一步促进公司公文处理工作的规范化、制度化、科学化,提高公文的处理效率规范公文格式、实现公文标准化、提高公文写作质量完善公司周动态制作,进一步认识动态制作的重要性目录第一章公文规范化处理第二章公文写作基础公文是指机关、团体、企事业单位根据各自的职权范围、隶属关系制法的具有法定效力和规范体式的文书。公文规范化处理指公文的办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。根据公司的实际情况,现重点介绍:收文、发文、签报制度。第一章公文规范化处理收文收文是指对收到公文的办理过程,一般包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、归档等。是行政文秘的重要工作之一。凡送公司公文(从发文对象中可阅),均由行政部统一签收、拆封、登记、分办。收文径送有关部门办理的公文(包括参加会议自带回来的公文),有关部门应按程序先送行政部登记,分办后再办理。除公司领导交待的外,未经行政部登记、分办的公文,有关部门一般不直接办理,应交行政部登记后办理。收文各部门、各营业部要明确专人或兼职人员负责文件、信函等的传送、管理等工作。需要办理的公文,行政部负责人应及时提出拟办意见,尽快送公司领导批示后再交有关部门办理。对内容涉及几个部门的公文,应确定主办部门。紧急公文,应提出反馈时限。收文承办部门要抓紧办理,不得延误、推诿。对不属于本部门职权范围或不适宜由本部门办理的,应及时退回行政部并说明理由。对重要公文、紧急公文、有时限公文,行政人员应当跟踪督查催办,一般公文应当定期督查催办,防止延误、漏办。发文发文工作一般包括公文的草拟、审核、签发、缮印、用印、登记、分发等。以公司名义印发的公文,按业务归口由经办部门负责拟稿,部门经理审阅并签字,内容涉及几个部门业务的,经办部门要主动与有关部门协商,会签后由行政部秘书核稿,行政部负责人签字后,送公司领导签发。发文审核文稿要层层把关,重点为:是否需要发文;是否符合党的方针、政策及国家的法律、法规;与已发文件有无相互矛盾、抵触;提出的措施、办法、要求是否明确具体,有无含混不清、自相矛盾或难以执行之处;涉及有关部门的问题,是否已协商;行文是否规范;文字表述是否准确、简炼,标点是否正确;文种是否恰当。