文档介绍：第1章 Project入门
如果日程安排结果需要不同于投入比导向型日程安排的结果,则这些选项允许您选择相应结果。可以调整任务工期、资源工时或分配单位。
就此任务而言,您希望额外的资源分配可以缩短任务工期。因为这是“智能标记操作”列表中默认的设置,所以不需要修改。
(6) 再次单击“智能标记操作”按钮,关闭列表。
提示在使用Project时会看见其他智能标记指示符。它们通常出现在需要选择Project的处理方式时(例如,分配额外资源后任务工期改变)。智能标记操作列表允许您改变Project对操作的响应。
在练习的结尾,将为一个任务分配额外的资源,并改变Project安排工作的方式。
(7) 在“甘特图”视图中,单击任务5的名称,即Hold auditions。
(8) 在“分配资源”对话框的“资源名称”列中,单击Jonathan Mollerup,按住Ctrl键,单击Patti Mintz,然后单击“分配”。
Project将Jonathan和Patti分配给任务5,。因为该任务的投入比导向型日程安排是启用的,Project会缩短任务工期并调整所有后续任务的开始时间。
为任务5再分配2个资源
但这次您不希望额外的资源分配改变任务工期。Jonathan和Patti会做职责范围之外的工作,这些工作原本是分配给Peter和Scott的。
(9) 单击任务5的名称,然后在“智能标记操作”按钮出现后单击该按钮。
(10) 在“智能标记操作”列表中,选择“因为任务需要较多的人-小时,增加总工时。保持工期不变。”,。
增加总工时,保持工期不变
Project将任务工期改为原来的2天,并调整所有后续任务的开始时间。额外资源又增加了与初始分配时数量相同的工时(现在每个资源的工时为16小时),所以任务的总工时增加。
提示如果为任务初始分配2个资源,并且工期在3天(等于24小时)之内,Project会安排每个资源的工时为24小时,任务的总工时为48小时。但是您可能为任务初始分配一个资源,工期为24小时,稍后又增加一个资源。在这种情况下,投入比导向型日程安排会促使Project安排每个资源并行工作12小时,任务的总工时保持为24小时。记住,只有为任务添加或删除资源时,投入比导向型日程安排才调整任务工期。
(11) 在“窗口”菜单下,单击“取消拆分”。
Project隐藏任务窗体。
项目管理重点:为什么要应用投入比导向型日程安排
您应该考虑投入比导向型日程安排对项目中任务的应用范围。例如,如果1个资源需要花10小时完成1个任务,是否10个资源只花1小时就能完成任务?是否20资源只花半小时就能完成任务?结果可能不是这样。因为资源有可能会彼此妨碍工作,并且可能需要额外的协助才能完成任务。如果任务十分复杂,在资源能全力工作之前可以需要相当长的缓冲时间(ramp-up time)。如果给任务分配过多的资源,总生产率甚至可能降低。
对于何时应该或不应该应用投入比导向型日程安排,并没有一条金科玉律。作为项目经理,您应该分析项目中每个任务需要的工作的性质,然后做出最佳的决策。
为任务分配材料资源
在第3章中,您创建了名为Video Tape的材料资源。如第3章所述,随着项目的进行,材料资源会被用尽或耗尽。对于建筑项目的常见例子是木材和混凝土。对于电视广告项目而言,我们只关注录像带的使用情况和它们的成本。在分配材料资源时,可以采用下列两种方式之一来处理消耗和成本。
将单位固定的一定数量的材料资源分配给任务。Project将资源的单位成本乘以分配的单位数量来决定总成本(在接下来的练习中使用此方法)。
将价格可变的一定数量的材料资源分配给任务。Project会随着工期的改变调整资源的数量和成本(在第9章中使用此方法)。
在下面的练习中,将为任务分配材料资源Video Tape,然后输入单位固定的消耗量。
(1) 在“任务名称”列中,单击任务4的名称,即Pick locations。
在挑选外景地时,您计划使用4盘录像带。
(2) 在“分配资源”对话框中,选择资源Video Tape的“单位”域。
(3) 输入或选择4,然后按Enter键。。
Project将录像带分配给任务,并计算出该分配的成本为$20($5/盒×4盒)。
因为录像带是材料资源,它不能工作,因此分配材料资源不会影响任务工期。
分配材料资源
为任务分配成本资源
如果阅读了第3章,应该记得成本资源用于表示与项目中任务相关的财务成本。和材料资源一样,成本资源也不工作,不会影响任务的日程安排。成本资源可能包括要进行预算和财务监管的费用