文档介绍：膀艿肆福建省某品牌发展中心活动执行流程详细表袇莂膃蚁羁螀一、活动策划执行流程图蚆蒂薈(一)接洽流程 2肂蒈袅(二)策划流程 3蒅薂芃(三)管控流程 3蒂膀膁(四)标准管控工具:甘特图表 4蒇蚂肆蕿蚈薄芆蚂莃二、活动策划执行详细方案羀莀薂(一)前期准备 4羅肆螈(1)前期准备的宣传类 5莁螈蚇(2)前期准备的物品类 6肈膅蒃(3)前期准备的其他 6螂薀蝿(二)活动现场 8螇芅蒀膃羈莆三、后期工作总结流程薆芅薃芀蚀膀莅莅袇蚁***膄一、活动策划执行流程图莈蒅薃肁衿薀膆薅虿蒂莇羃羅蚅蚃项目接洽虿聿羁项目接洽流程蚄螅肇策划方案肀蒇羆项目策划流程螇袄螃项目筹备蒁腿肈项目执行蒆袄蝿执行总结袂蚇螅人员分组芅羄袂物料准备芃荿葿现场台本芈肄芇活动策划莀肀薄宣传策划肇膄羂预算螀薈袀物料申请、审核流程袅芄罿现场照片膁芀薇媒体剪报薄莄肂客户评价薂螈芁执行人员评估蚇蒄蒇执行管控流程蝿蒀莆开拓、整合资源莆蒃膂规范、专业执行膀袈蚂构建、完善模式膅薃腿薁膈蚃膂任务分工羂肈衿准备工作羇螃薆主要工作要求及内容说明、洽谈重点莃蝿袃参与人员螆袃节联系方式葿芇艿完成时间蒄羃芈备注薀肅(一)接洽流程膈蚃膂任务分工羂肈衿准备工作羇螃薆主要工作要求及内容说明、洽谈重点莃蝿袃参与人员螆袃节联系方式葿芇艿完成时间蒄羃芈备注袀罿袆初步接触:薇肃莂★公司宣传册及相关资料芁莇蚀★本公司自有优势资源、活动经验;莆肂螆★了解项目规模、场地及其可操作性;蚂腿蚅★了解合作方关键人物、组织机构,合作意向,资金条件;肅膂蒂★了解对方的想法和建议;肃薇肁膈节蒈膀艿蒄袇莂薁蚁羁蒂1、细节洽谈(多次)蚆蒂羆★自有资源、案例介绍PPT文档肂蒈蒇★项目初步策划案框架(包括:活动主题、形式、主要内容建议;执行流程安排;大体预算)蒅薂蚁★讨论策划案,获取客户对活动的具体要求及意见;蒂膀蕿★获知项目的着重点及难点;蕿蚈芆芆蚂螁羀莀羀羅肆莀膈蚃膂任务分工羂肈衿准备工作羇螃薆主要工作要求及内容说明、洽谈重点莃蝿袃参与人员螆袃节联系方式葿芇艿完成时间蒄羃芈备注蒇蚂蚈★客户的倾向性。莁螈羅2、项目汇报肈膅螁★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案;详细预算)螂薀莁★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档;螇芅袈★策划文案打印、装订成册;膃羈螄★汇报流程安排:开场人员,主要讲述人员,答疑人员。薆芅袁★项目汇报;芀蚀螂★合同条款认定莅莅蕿蚁***袇莈蒅羁肁衿袈膆薅羇蒂莇薅羅蚅肁(二)策划流程虿聿艿任务分工蚄螅虿参与部门肀蒇莄讨论重点螇袄莅会后工作蒁腿蚀备注虿聿艿任务分工蚄螅虿参与部门肀蒇莄讨论重点螇袄莅会后工作蒁腿蚀备注蒆袄***初次策划会议袂蚇莇芅羄蒅联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人芃荿肁★项目背景、需求;芈肄衿★是否值得继续跟进;莀肀膆★活动概念和形式。肇膄薄★撰写初步策划案;螀薈薂★报策划总监与分管副总。袅芄莇膁芀羅谈判后薄协调会议莄联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人薂★客户意见;螈★策划案大体框架;蚇★形式和内容设计;蒄★项目基本成本;蝿★宣传炒作重点;蒀★撰写策划执行方案初稿(含策划方案、宣传方案、预算方案)莆★方案由设计师进行精包装;蒃膀袈细节谈判后膅协调会议薃联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监薁★客户意见;薀★内容、执行细节确定;★撰写策划执行方案定稿(包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算);★拟定合作协议;虿聿艿任务分工蚄螅虿参与部门肀蒇莄讨论重点螇袄莅会后工作蒁腿蚀备注膈★现场效果图;蚃★宣传方案确定;★物料方案★预算方案(成本/报价)。★确定需外包工作并开始联络(演艺、制作、场地等)★确定执行工作组。合同签订后协调会议执行工作组成员★项目分解及完成时间图表(甘特图);★安排各项工作。★项目正式立项★落实各项资源、外包★执行管控(三)管控流程管控环节主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注时间管控时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的,时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。供应管控要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等,这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式,那就需要对外包的供应商进行有效管理。人力管控活动现场负责人,团队的人员配置和管理,甚至包括现场志愿者的管理。(四)标准管控工具:甘特图表任务:把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。时间段:对每一个任务设置一个时间段(需要考虑的因素是开始和结束的时间)。