文档介绍：货代详细操作流程货代操作流程一、接单(接受代理委托)  1、收到代理邮件通知后联络当地货主,及时将备货情况反馈代理。  2、根据代理配船要求提供预配船期给代理确认。  3、一经代理确认船期即向当地货主要出货详细资料(一般为明细单传真件) 二,  需明确以下重点信息,一但发现货主信息和代理提供的不一致需及时通知代理并请其确认变更。  ①目的港、中转港       ②箱型、箱量各箱型最大体积为:(长*宽*高),  可装重量  (详细限重根据各家船公司而定)  1×20’GP=**  1×40’GP=** 25MT         1×40’HC=**       1×45’GP=**  ③毛重(是否超重)、件数、体积  ④做箱情况,门到门还是内装  4、完成公司内部货运程序初步录入  5、美线货需根据船公司要求督促货主及时提供AMS信息。 (AMS是25美金一票,AMS截掉后如需要求更改数据,一般是40美金一票)三、订舱  1、缮制我司委托书向驳船公司订舱(发货人为我司,收货人及通知人为目的港我司代理);  制单时应标明约号(可能是我司约号可能是目的港代理提供约号),保证数据的正确、相符性,以减少后续工作中的频繁更改。  2、取得驳船公司提供的配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息加入货运程序。  3、将船名航次、提单号、预配二程、预计抵达目的地等信息提供给国外代理。 四、做箱  1、门到门:取得船公司放箱令后,及时填妥装箱计划联系车队做箱,务必在计划中明确做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班,确保重箱准时返回堆场。  2、内装:取得驳船公司进仓通知后,及时书面传真通知货主并跟进货物进仓情况,督促货物于截关日(船期前两天)前送进指定仓库。  3、取得两种做箱方法所得的装箱单。 五、报关  1、了解出口货物报关所需资料,取得货主报关资料后及时审核,发现缺少文件及时通知货主补齐,确保驳船公司报关员或报关行在截关日(船期前一天)前1-2天拿到全部报关资料。  2、跟踪清关情况,确保配载上船。 六、提单确认和修改  1、问明目的港代理MB/L签发形式:电放:需我司出具保函给船公司SEAWAYBILL:需我司出具保函给船公司  2、问明货主货代单发放形式:电放:需货主提供正本“电放保函”(留底)。   预借:需货主提供正本“预借保函”(留底)。    倒签:原则上指装货不接受倒签要求,在目的港代理征询收货人同意后方可倒签,在此情况下仍需货主提供正本“倒签保函”(留底)。  3、根据货主提供原始资料制HB/L,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。  4、制提单时遵照“MB/L和HB/L一致”原则。  5、如是三方操作货物,即国内货主只为供货人,HB/L上显示的货主为境外中间商,中间商委托其所在国RTW代理安排出货事宜,此种情况下,HB/L多为境外放单,由我司境外配货代理签发。我司一经确定货物上船,即将准确出货数据如船名航次、提单号、件数、毛重、体积、箱封号等提供给境外配货代理,以便其境外签单。 七、HB/L签