公关活动执行流程.pptx

文档介绍：公关活动执行流程团队构成确定工作团队项目负责人参与项目部门项目必须配备人员和物件确定供应商供应商列表和对应联系人场地搭建礼仪、车影像其他项目推进安排项目推进时间安排活动现场人员的具体分工每个成员需制定每天工作流程物料清单(已有的物料清单和需要准备的清单)每天团队成员沟通项目进场进度处理应急突发事件突发事件例如、场地变化、来宾改期、道具损坏、天气变化等墨菲法则可能出错就一定会出错活动基本要素(时间、地点、人物、主题、流程)活动物料总汇活动现场具体分工(人员位置和要求)所有人员通讯记录文案准备1、司仪台词2、领导发言稿3、新闻稿件4、重要领导的文件和相关资料工作说明书是否有档期布置时间的合理性(按时完成布置任务)场地的费用(租借费、清扫费等)进入场地的相关手续办理(营业执照、身份证等)场地布置效果是否安排贵宾休息室堆放杂物以资料场所活动行程(场地选择)需要的类型:符合活动的类别、品味、主题场地面积:符合最低面积要求周边环境:交通、用餐、住宿等费用限制:在这次活动预算范围内场地的选择(二)停车场位置(停车场到会场的时间和路线)停车场的开关时间停车凭证可以开辟专用车位或者VIP车位是否另行付费车辆安排(停车场)勘察场地确定堆放物料场地,进场时间以及进出门需办理的手续。例如、身份证、营业执照等场地提供什么设备,如使用场地方设备是否另行收费。例如、场地租赁费用、清洁费、投影仪等了解场地方电源位置以及最大电压负荷情况场地布置勘察(一)丈量场地尺寸,了解场地高度以及场地装饰物。场地是否有障碍物,是否影响视线,以及场地安全。场地方堆放杂物以及堆放资料的场所。布置完毕后要保证有12小时左右的彩排时间场地布置勘察(二)