文档介绍：XXXX会议营销活动方案一、活动目的:通过由公司承办此次活动,展示公司企业文化,让更多企业家了解公司团队、公司产品,营销公司悠久的发展历程和产品,树立公司良好的形象和美誉度,顺便实现产品销售。二、活动组织:成立活动领导小组,全面负责活动筹备和后勤服务。组长,成员:三、活动主题:活动四、活动时间:7月28日上午9点五、活动地点:公司大会议室六、活动方案(一)活动宣传:责任人xxx,协助人xx,检查人xxx1、活动前,制作以活动流程、活动地点(百度地图)为主的微信宣传链接,报秘书长转发活动参加者。责任人:黄饶完成时间:7月26日下午6点前2、活动中负责现场摄影;活动后负责制作微信宣传链接对活动进行宣传。责任人:xx完成时间:7月29日上午12点前3、收集媒体对活动的宣传资料并归档。责任人:xx完成时间:8月1日4、设计指路牌,内容为(xx市扶贫开发协会四届五次理事会由此去——xx药业);签到台责任人:xxx完成时间:7月27日上午12点前5、现场解说公司及发展历程(使用移动音箱,xxx负责准备)。责任人:xxx完成时间:7月28日上午9点6、对外宣传方面请秘书长对接相关媒体,报道本次会议,顺带宣传天寿。责任人:x总负责与彭秘书长沟通完成时间:7月27日(二)产品展示:责任人:xxx,协助人:xxx检查人:xxx1、会议室布置产品展示专区、指定专人负责现场解说、推广。责任人:xxx完成时间:7月28日上午8点30分以前2、现场准备代用茶茶水,并提供现场服务。责任人:xxx完成时间:7月28日上午8点30分以前到位3、大厅醒目位置布置产品堆头,现场展示产品。责任人:xxx完成时间:7月28日上午8点30分以前4、礼品准备及发放(80份——花茶系列、《xx家园》)责任人:xxx协助人:xx完成时间:7月28日(三)会场布置:责任人——xx,协助人:xxx,检查人:xxx1、公司清洁卫生(开票大厅、卫生间、楼梯间、会议室、神农像)。责任人:xx完成时间:7月27日下午7点前2、会议室布置(座次、音响、会标、麦克风、矿泉水、产品手册)责任人:xx协助人:xxx完成时间:7月27日下午7点前3、所有员工着正装的通知检查。责任人:xx协助人:xxx完成时间:7月27日4、会议音乐准备(会前、会中、会后,以体现爱心的音乐为主)责任人:音乐收集xx,音响掌控xx完成时间:7月27日5、指路牌摆放及会后收回(摆放鱼塘卫生院转盘处)。责任人:xx完成时间:7月28日早上8点前6、车辆停放现场指挥(包括公司场地和恒悦酒店停放指挥)。责任人:xx协助人:xx、保安完成时间:7月28日7、准备签到薄,设置签到处并负责现场签到。责任人:xxx协助人:xx完成时间:7月28日8、卫生间的明显指示牌设置。责任人:xx完成时间:7月27日(四)就餐安排(责任人:xx,全体会务组成员协助,目的是推广玉龙圣山养生酒,展示团队风采)1、订餐及酒水准备(恒悦酒店,六桌备两桌,山之天低度)。责任人:xx协助人:江梅、先大江完成时间:7月26日2、与恒悦酒店沟通,可用他们的带LED的厅,在屏幕上显示协会活动名称,大厅摆放指示牌。责任人:xx协助人:xx完成时间:7月28日3、引导来宾到恒悦酒店(准备两车带队)。责任人:xx协助人:xx完成时间:7月28日会议结束后4、就餐座次安排(1)座次安排:主桌负