文档介绍：蒆袁芀关于“轻松普九统计系统2011版”虿莇螅芃膄蒅各分表的操作使用说明书肈肇节芄节羀1、本软件设定在每年秋季开学后填报本学年度的最新数据。在各分表中(应解压“分表X”后改名为“分表1-24”,一个乡镇可以填一个或几个分表)必须要填充或输入数据的是正常和残疾儿童少年花名册(0-17周岁,以户籍为准,可简称为“基表1、2”),上学年初和本学年初在校学生花名册(所有在校学生,以学籍为准,可简称为“基表3、4”)、15-50周岁人口和脱盲人员花名册(以户籍为准,可简称为“基表5、6”)及“表七、八、九”(即省表第七至第九页)和“登记表1、4”(即国表第1、4页)中带有青绿颜色的空格,以便系统自动完成统计工作,否则将被汇总为零。螂袈袆2、本软件采用交互式设计方法,设定以“主界面”为中心菜单按钮式操作,点击各表头上的命令按钮一般会出现操作提示对话框。点击“姓名”字样可快速切换到该表的末尾处,点击“身份证号”字样可快速切换到第一位学生姓名处,“选定”----立即定位于最后一位学生姓名处;“快选1”----快速选定该表左半边(以年龄为界)的全部数据内容以便复制或清空等;“快选2”----快速选定该表右半边的全部数据内容以便复制或清空等。配合使用表头的“隐藏空行”与“取消隐藏”按钮可隐藏或显示该花名册中的空行。由于每输入一次数据系统就会自动重新计算,之后方能进行后续的操作,为节省时间,建议配合使用表头左上方的“暂停计算”和“开始计算”两个按钮。莆莀薃3、关于“学籍号”的填充:如需要从其它现成的表格中复制过来(但必须要符合18位数的学籍号标准格式),请先将之“复制”后返回到花名册中相应的“学籍号”栏上对齐,点击右键---“选择性粘贴”---“数值”;如没有现成的符合18位数标准格式的学籍号,建议借助本软件所提供的“花名册辅助表1”进行操作处理。膁薈螂4、如“姓名”、“户籍地址”、“户主姓名”、“就读学校”、“现在居住地址”和“联系电话”等数据需要从其他现成的表格中复制过来,请先分别将相关内容“复制”后返回到各“基表”中相同的位置上对齐,点击右键---“选择性粘贴”---“数值”(或“文本”),注意不得复制“年龄”、“序号”由系统自动生成的内容。膃螃螁5、“性别”应从下拉列表中选择输入,一般不用拷贝(复制粘贴)办法,因其原格式可能不正确本系统不能识别;填写“出生年月日”必须使用标准格式(即年份占4位,可只填后两位,月日直接填,年月日之间加一短线或斜杠,如1997年6月8日可填成97-6-8,2003年12月15日可填成03/12/15),不得填入错误的、不存在的日期(如1998-6-31)或大于计算年龄截止日期(即超界)的日期;如“年龄”超过设定范围(如大于17周岁)程序将以变色的斜体字显示。建议先借助“花名册辅助表3”转换其数据格式(在本软件培训资料中)再拷贝到软件中去。蚀莈袈6、请分别在各“基表”中正确地输入或导入数据后再进行操作处理。在填充其中的“就读年级”、“就读班级”、“相应学业完成情况”、“三残类别”、“异动情况”、“是否毕业”和“是否小毕升初”等栏时须按显示的提示进行,程序限制在出现的下拉列表中选择输入(选择方法:先选中某单元格,点击其右下角的倒三角将出现下拉列表,在其中选择一项),在本地就读的学生只能选填年级数字一至九。如需复制相同的“就读年级”,应选中该单元格,将光标放在其右下角处待出现细黑十字后先按住Ctrl键再按住左键向下拖动。建议首先在本软件所提供的“花名册辅助表2”(不得改名,可在“使用帮助文件”中解压拷贝一份到桌面使用)之六个“基表”中分别按要求正确输入或拷贝数据后再打开各分表文件(如“分表1”),在相应的表头上单击“导入数据”按钮。注意只能在“花名册辅助表2”中的“正常儿童少年花名册”(即“基表1”)中填入统计年度及计算年龄的截止日期。膅袁羅7、在“正常儿童少年花名册”中的“就读年级”栏应选填的内容:肀聿膁年龄范围芆芃蒁“就读年级”栏应选填的内容葿蝿蚅0-6周岁肃莂肄一至六(在本地就读的学生)、未入学、在外地(在“就读班级”栏必选“读小学”)罿芅薀7-17周岁肅蒀膁一至九(在本地就读的学生)、未入学、在外地(在“就读班级”栏必选“读小学”或“读初中”)、初中毕业(含已上高中)莈肆螇注:㈠、在本地就读是指在本人户籍所在地的乡镇内就读,在外地就读是指在非本人户籍所在地的外乡镇(县、市、省)就读,未入学人数含辍学、休学等未在校就读的人数。膆袃蒆㈡、在计算普及程度主要指标的“五率”中与户籍有关的是“入学率”、“完成率”和“文盲率”(本学年初数据),与学籍有关的是“辍学率”和“毕业率”(上学年度数据)。肁螆芄羃羁蚈8、在“残疾儿童少年花名册”中的有关栏目应选填的内容:蒁薇袈肅莃薄栏目名称袀芇蚃应选填的内容肆蒂蒈三残类别荿羇蚅输