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                                   第一章  办公物品的购买
    ,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由办公用品管理员统一负责。
    ,向办公用品管理室主任报告,确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向管理主任提出。
 调整印刷制品格式,必须由使用部门以文书形式提出正式申请,部门审核确定大致的规格、纸张质地与数量,然后到专门商店采购,选购价格合适、,按照成本最小原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。
    ,则申请部门还必须另填一份订购单,经办公用品管理部门确认后,直接向有关商店订购。
 办公用品管理部门,必须依据订购单,填写“订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
    ,以及在预定日期送到与否。
    ,按送货单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题后,在送货单上加盖印章,表示收到。然后,在订购进度控制卡上作好登记,写明到货日期、数量等等。
    ,对照订货单与订购进度控制卡,开具支付传票,经主管签字盖章,作好登记,转交出纳室负责支付或结算。
    、分发给各个部门。如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下就近采购。在这种情况下,办公用品管理部门有权进行审核,并且把审核结果连同申请书一起交付监督检查部门保存,以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。
                 第二章  办公物品的申请分发领用及报废处理
    ,一份用于分发办公用品;另一份用于分发领用用品台账登记。在申请书上要写明所要物品、数量与单价金额。
   
     (1)接到各部门的申请书(两份)之后,有关人员要进行核对,并在申请受理册上作好登记,写上申请日期、申请部门、用品规格与名称以及数量,然后再填写一份用品分发传票给发送室。
     (2)发送室进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。
     (3)用品分发后作好登记,写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同用品发出通知书,转交办公用品管理室记账存档;另一份作为用品分发通知,连同分发物品一起返回各部门。