文档介绍：第一章总则第一条为进一步规范吉图珲项目后勤事务管理,做好后勤服务保障,特制定本办法;第二条后勤事务管理的原则:(一)健全管理制度,加强后勤服务管理;(二)规范工作行为,提高工作效率;(三)降低非生产费用,保证生产经营需要。第二章管理内容第三条综合部是后勤事务管理的归口管理部门。(一)负责项目领导公务活动安排、公务接待、内外联系及出差的日常服务工作。(二)负责项目部办公用固定资产的管理及本部办公用备品、劳保用品、低值易耗品的统计、购买和发放管理;负责局本部各部门的报刊征订工作。(三)负责办公车辆使用、管理工作。(四)负责项目综合性大型会议的会务组织工作,做好本部召开的专业会议的组织协调工作。(五)负责项目的后勤服务保障工作。(六)负责项目的防火、防盗、卫生及节能降耗管理工作。第四章办公用品管理第一节办公用品种类第四十八条文具类办公用品以办公室《办公用品价目表》为准,见附表8。第四十九条低值易耗品类办公用品(单价在50元—2000元,不够成固定资产,可反复使用的办公用品)。第五十条固定资产类办公用品(单价在2000元以上,使用年限在一年以上的办公用品)。第二节办公用品管理第五十一条******办公室是办公用品的归口管理部门,负责办公用品的计划汇总、采购、发放、保管。第五十二条文具类办公用品管理(一)每季度核定一次办公用品费用定额,以每人每月10元实施定额管理。(二)用于大型会议的用品不列入本部门定额内,各部门应按《中铁******会议管理办法》提出计划,报请行政事务系统领导批准后,由办公室统一采购。(三)各部门应在每季度末20日前,填制《办公用品领用计划》表,一式二份,经部门负责人审核签名后,交办公室;办公室主任审批。(四)办公室将按批准的购置计划进行购置物品并及时办理入库。(五)各部门按审批后的《办公用品领用计划》统一到办公室领取办公用品;各部门临时需要购置办公用品时,填写请领单,部门负责人及办公室负责人签字后,由办公室购置和发放,并列入各部门下一季度办公用品计划。(六)各部门的印刷品(办公用表格)要根据工作需要,统一格式,制定年度计划(每年12月20日前)报办公室,经行政事务系统领导审批,由办公室安排统一印制。(七)办公室每年对各部门文具费用进行控制,对超标部门停发物品。(八)********直属项目经理部(指挥部)参照本办法执行。(九)********直属项目经理部(指挥部)负责办公用品人员做好办公用品购置、发放记录。第五十三条低值易耗品类办公用品管理(一)在库物品由办公室负责指定专人管理。(二)物品报废时,应由使用部门写出情况说明,交办公室审核注销;员工调离,应交回物品,未归还物品者,按物品原价的50%赔偿。(三)低值易耗品实行使用人卡片制管理,新成立部门需要填写“办公用品请领单”本部门负责人签字,办公室主任审批后方可领取。(四)办公室负责日常维护保养。(五)********直属项目经理部(指挥部)应指定专人负责建立办公用品台帐。(六)********直属项目经理部(指挥部)解体后,原则上要把物品及台帐返还办公室并与办公室进行交接。如没有返还价值,要拿出处理意见,并把处理结果报办公室。第五十四条固定资产类办公用品管理(一)办公用固定资产分为:。指房屋、建筑物及其附属设施(包括房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等)。房屋包括办公用房、仓库、食堂用房、配(发)电机房等。。指办公和事务用的通用设备、空调、交通工具、通讯工具、家具。。指办公用电脑、打印机、复印机等电子设备等。(二)办公室根据内部机构设置、各部门职责和人员配备情况,统筹实施办公用固定资产的内部调配,提高办公用固定资产使用效率。各部门之间不得私自转移固定资产,未经办公室办理调配手续转移资产的,财产责任归属原使用部门。(三)未配置给各部门而由办公室负责保管的办公用固定资产,部门使用时须向办公室办理借用手续,使用后及时归还。(四)部门借用的办公用固定资产不得直接转借其他部门。(五)办公用固定资产在使用过程中出现可恢复性损坏,使用部门应及时向办公室申请报修,由办公室安排维修人员进行修理或对外送修。(六)各部门对配备或借用的办公用固定资产,要妥善保管,正确使用,做好日常维护保养工作,确保办公用固定资产完好.(七)********直属项目经理部(指挥部)办公用固定资产(含低值易耗品)要指定专人管理,当********直属项目经理部(指挥部)解体时,直属项目经理部(指挥部)应将所有办公用固定资产(含低值易耗品)及其资料和办公室办理移交手续,固定资产卡片进行相应调整。(八)报废、毁损的办公用固定资产由办公室按财务制度规定集中处置。(九)办公室对本部各部门使用的办公用固定资产(含低值易耗品)进行登记管理,并在每年年末