文档介绍：应用文写作
模块二日常文书写作
第一节请假条
一、典型案例
请假条
尊敬的王老师:
我儿子张平因患腮腺炎,无法到校上课,特请假一周。
学生家长:张某某
[简析]这张请假条将请假的原因、时间交待得清楚明白,让人一目了然。
二、知识要点
请假条是因事、因病或因公不能学****工作或按时参加某种活动等,向领导、老师或组织请求批假的条据。请假条应写明向谁请假、请假原因、请假起止时间、请假人等。病假一般应附上医院或医生证明。请假期满应向有关部门或人员销假。
三、写作格式及要求
1、写作格式
请假条主要由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
(1)标题:写明“请假条”,在文的正中间。
(2)称谓:写明向谁请假,即单位有关部门或领导。
(3)正文:陈述请假理由,请假起止日期等有关情况。结尾处常用“请批准”、“请予批准”等****惯用语。请病假时最好写明医生的病情诊断并附休假证明,请事假如有证明材料也可附上。一般以“请批准”作结语。另起一行使用“此致”、“敬礼”,也有省略不用的。“此致”空两格写,“敬礼”另起一行顶格写。
(4)署名、日期:写明请假人姓名、日期。署名可视称谓而定,如可写成“请假人”、“学生”、“职工”等。
2、写作要求
请假条最重要的内容是请假原因和日期,一定要写得明确,不能只写“因有事请假”。
四、瑕疵文案
请假条
我因身体不适,不能坚持上课,请假二天,请批准。
此致
敬礼
学生:李小兰
2006年3月12日
正确例文:
请假条
王老师: 我因头痛发热,今天上午经医生诊断为病毒性流感,不能坚持到校上课,特请假两天,(3月12日至13日),请予批准。
此致
敬礼
附:医生证明
请假人:李小兰
2006年3月12日
[分析]
1、应写明向谁请假。
2、患病情况不详,请假时间不具体,没有医生的休假证明。
3、此致空两格,“敬礼”应顶格写或省略祝颂语。
五、写作技能训练
刘平同学的哥哥要出国留学,他父亲叫他向老师请假一天,送哥哥登机。根据这一材料,写一张请假条给陈老师,日期自定
第二节介绍信证明信
一、介绍信
(一)典型文案
介绍信
某某学校:
兹介绍我院某某同志前往贵校联系第十届大学生运动会的相关事宜,请接洽。
此敬
敬礼
学院(公章)
年月日
[简析] 这封介绍信格式规范,内容简明扼要,语言得体。