文档介绍：某知名光电企业办公室主任岗位说明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级分管副总经理工资等级直接下级总务专员、文秘、自动化专管员薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职:全面主持公司办公室工作职责与工作任务:职责一职责表述:全面支持和协助总经理及公司领导班子的办公事务工作时间百分比:20%工作任务起草公司年度工作计划、年度工作总结及领导交办其它重要文字材料频次:约5-10/年完成领导交办的对内联络、沟通、协调工作频次:约10/月平均组织安排公司级会议并做记录、纪要频次:领导班子各成员交办的其它事务频次:2-3/日平均职责二职责表述:组织制定并监督执行公司与本部门工作有关的管理规章制度工作时间百分比:10%工作任务组织起草、修订与本部门工作有关的规章制度并上报领导审批频次:1-2/月平均行文发布公司规章制度频次:2-3/月平均监督、执行公司与本部门工作有关的规章制度频次:日常承担内审员职责,参与体系的审核、复审等频次:帮助本部门员工制定岗位职责,核准工作流程,制定工作标准频次:职责三职责表述:协助完成公司党支部、工会的工作工作时间百分比:15%工作任务起草党支部、工会的年度计划、总结及领导交办的其它文字材料频次:约30/年平均按领导指示承办党支部和工会的活动、会务等,参加内外部会议等对口联络频次:执行领导交办的公司党支部、工会其它有关事务频次:职责四职责表述:全面办理、指导、安排公司和本部门的文秘工作工作时间百分比:5%工作任务拟办、催办、督办公司收发的公文及所收公务电话、电传、邮件等频次:5-10/月平均公司办公设备配备额采购审批频次:安排管理并指导使用公司印章频次:日常召集公司各部室主任工作例会,指导整理例会纪要,初审后报主管副总审批频次:1/两周指导公司文书档案及总务行政等其它资料的档案管理工作频次:组织员工作好质量管理体系和环境管理体系记录档案频次:指导办理公司各种证照的年检、变更、保管、使用等工作频次:指导、安排公司报刊、杂志及有关资料的订阅、邮购等工作频次:1/季度职责五职责表述:全面办理、指导、安排公司的总务工作工作时间百分比:30%工作任务监督公司《办公用品管理规定》的执行,履行规定职责频次:监督公司《车辆及驾驶员管理办法》的执行,履行规定职责频次:调度≥10/日监督公司《员工食堂管理规定》的执行,履行规定职责频次:监督公司《员工宿舍管理办法》的执行,履行规定职责频次:监督、指导公司阅览室的管理工作频次:≥4/月平均监督、指导公司的安全保卫工作频次:监督、指导公司办公及行政(水电暖等物业方面)设备设施的维护、维修工作频次:≥10/月平均监督、指导卫生工作频次:建立公司消防器材台帐、定期巡视、组织年检、补压、充灌消防材料频次:≥1/月按照环境体系要求承担公司的固废分类和管理工作并定期检查频次:≥2/月监督、指导公司其它方面的总务后勤工作频次:职责六职责表述:承办公司宣传方面的工作工作时间百分比:5%工作任务负责公司管理规章制度的宣传和贯彻工作频次:收集整理员工合理化建议频次:职责七职责表述:全面负责公司外事工作工作时间百分比:10%完成领导交办的对外联络、沟通、协调及来客、来访接待工作频次:约10/月平均与环保部门联系,依法办理“三同时”、排污许可手续,协助办理环境监测等职责八职责表述:管理公司绿化工作工作时间百分比:10%工作