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人力资源部招聘主管岗位手册.doc

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人力资源部招聘主管岗位手册.doc

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文档介绍

文档介绍:乐成集团有限公司人力资源部招聘主管岗位手册2012年4月目录一、岗位基本信息 12二、岗位设置目的 12三、岗位任职资格 12四、岗位发展通道 13五、岗位关键绩效指标 13六、岗位主要职责 13七、岗位职责细化 141、招聘渠道管理 142、招聘实施与录用 203、人才储备 264、新员工入职管理 285、新员工试用期及转正管理 31一、岗位基本信息本部分主要描述岗位名称、直接上级及任职人员等相关信息。岗位名称:招聘主管现任职人员:于书娟所属部门:人力资源部职位代码:HR直接上级:人力资源总监现任职人员:耿黎明二、岗位设置目的部门为什么要设置这个岗位?.有效地吸引和甄选人才,合理利用和有效开发人力资源,保证各部门有最佳的人力资源配置。根据公司人力配置目标和发展战略,协助实施人员调配,办理异动手续及相关信息收集。协助实现吸引、激励、留住员工的人力资源目标。对优化岗位设置提供建议,使员工和岗位之间达到最佳匹配,以发挥各部门的最大效能,推动公司快速稳步发展。三、岗位任职资格对于担任本岗位工作人员的具体要求是什么?1、教育背景◆人力资源、管理或相关专业统招本科或以上学历。2、培训经历◆受过现代人力资源管理技术、招聘面试技能技巧、劳动法律法规、财务会计等方面的培训。3、工作经验◆至少3年以上企业招聘工作经验。4、专业技能技巧◆对人才的甄选与引进、组织与人员调整等具有丰富的实践经验; ◆对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧; ◆熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道; ◆熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件; ◆具有较好的英文能力。◆具有良好的沟通技巧,优秀的面试技巧及谈判技巧; 5、基本素质◆具有较好的人际关系,具备很强的责任感和事业心;◆具有较高的敏感度及一定的判断能力;◆具有良好的职业道德和职业操守,性格外向,亲和力强,擅于沟通与协调,具有良好的团队合作意识。四、岗位发展通道该岗位的职业发展通道是什么?晋升方向及轮岗方向是什么?晋升方向:招聘经理、人力资源总监助理 轮转岗位:培训主管、绩效管理主管、薪酬福利主管、企业文化主管五、岗位关键绩效指标从哪些方面以及如何衡量该岗位的绩效? 1、招聘渠道维护的时效性是否每天定时更新招聘信息;招聘信息是否起到最大的效果;网站信息是否标准规范。 2、人才需求达成率是否满足用人部门用人的数量需求,保证业务的正常开展;是否保证招聘质量。 3、招聘周期是否满足用人部门用人的时间需求。 4、入职、转正、异动手续办理的及时性、准确性入职手续是否当天办理完毕;转正手续是否在转正日前或当天办理完毕;异动手续是否在员工胜任新岗位前2天内办理完毕;办理手续的信息是否准确无误及相关公告发布是否及时。 5、公司人事信息维护的及时性、准确性人员调入、调出、离职等变动情况,是否在当天修正有关信息记录;人事报表的内容(流动率、新员工人数、公司现有人数)是否准确无误,是否按时(每月5日前)完成。6、领导安排其它工作完成的及时性及质量六、岗位主要职责该岗位主要负责的工作有哪些? 1、招聘渠道管理2、招聘实施与录用3、人才储备4、新员工入职管理5、新员工试用期及转正管理6、领导交办的其它事务或临时性事务七、岗位职责细化本部分详细描述本岗位每项职责的具体工作内容,工作流程(visio流程图+文字说明相结合)、与公司内部、外部的沟通渠道、方式及关系维护(包括与部门内部其它人员的协调、协作关系的描述)、完成各项职责所利用的资源和工具、每项职责的考核指标、每项职责的权限和责任、成本控制要求、负责解释和监督执行的制度、完成各项工作应注意的事项等9项内容。 1、招聘渠道管理1)具体工作描述根据公司招聘计划和发展战略,结合不同岗位人员需求和特点,拟订招聘广告并选择适当的招聘渠道发布。负责各种招聘渠道的信息更新和维护,以保证招聘信息能准确、及时、有效的传达给应聘者。2)工作流程及说明附件1:招聘渠道管理流程213456789111210 说明:第一、二步:职能部门因内部员工离职、劝退、调岗等原因出现人才空缺,由用人部门负责人填写招聘申请表,详细填写表中招聘职位、招聘人数、希望到岗日期、是否在编制内、需求原因、招聘人员类别、主要工作职责及任职资格项,并在用人部门处签名,呈交主管部门负责人签署意见,经审批通过后进入下一流程。第三、四步:人力资源部招聘主管收到职能部门提交的招聘申请表当天,详细核查每项内容的完整性、清晰性、合理性,1日内提交人力资源总监审批,并跟踪审批进度,2日内将审批结果反馈职能部门负责人。第五步:经人力资源总监审批通过的招聘申请表,1日内提交总裁秘书呈总 裁审批,2日内总裁秘书将审批结果反馈人力资源部招聘主管,招聘主管当 天将信息反馈职能部门。第六步:经总裁审批通过的招聘申请表,人力资源部招聘主管1日内根据具体内容规划招聘计划