文档介绍：蚀***蕿莇蒄蒆蒆肁衿薅膆薄膃袁芀关于“轻松普九统计系统2011版”蒂芇薈袅蚄袇虿虿聿芇蚄螄袂莇螅肀蒆蚈蚇螄芈芃蒁膈蚅蒅袄蚁膄蒅各分表的操作使用说明书袁蚆螈芄羄虿肈羈莈蒇羃肄蚄肇节荿袆袈肆膃螆芄螀薈袅螅芃蒃节羀1、本软件设定在每年秋季开学后填报本学年度的最新数据。在各分表中(应解压“分表X”后改名为“分表1-24”,一个乡镇可以填一个或几个分表)必须要填充或输入数据的是正常和残疾儿童少年花名册(0-17周岁,以户籍为准,可简称为“基表1、2”),上学年初和本学年初在校学生花名册(所有在校学生,以学籍为准,可简称为“基表3、4”)、15-50周岁人口和脱盲人员花名册(以户籍为准,可简称为“基表5、6”)及“表七、八、九”(即省表第七至第九页)和“登记表1、4”(即国表第1、4页)中带有青绿颜色的空格,以便系统自动完成统计工作,否则将被汇总为零。膁羆羈薄莃***螂薂蚈薆蚇莃芁袈袆2、本软件采用交互式设计方法,设定以“主界面”为中心菜单按钮式操作,点击各表头上的命令按钮一般会出现操作提示对话框。点击“姓名”字样可快速切换到该表的末尾处,点击“身份证号”字样可快速切换到第一位学生姓名处,“选定”----立即定位于最后一位学生姓名处;“快选1”----快速选定该表左半边(以年龄为界)的全部数据内容以便复制或清空等;“快选2”----快速选定该表右半边的全部数据内容以便复制或清空等。配合使用表头的“隐藏空行”与“取消隐藏”按钮可隐藏或显示该花名册中的空行。由于每输入一次数据系统就会自动重新计算,之后方能进行后续的操作,为节省时间,建议配合使用表头左上方的“暂停计算”和“开始计算”两个按钮。虿蒀节莆蒃薇莆聿袇肄膄薃芄莀薃3、关于“学籍号”的填充:如需要从其它现成的表格中复制过来(但必须要符合18位数的学籍号标准格式),请先将之“复制”后返回到花名册中相应的“学籍号”栏上对齐,点击右键---“选择性粘贴”---“数值”;如没有现成的符合18位数标准格式的学籍号,建议借助本软件所提供的“花名册辅助表1”进行操作处理。蒀蕿莂羃蚃羈膁羁肇螆羆螃肃薈螂4、如“姓名”、“户籍地址”、“户主姓名”、“就读学校”、“现在居住地址”和“联系电话”等数据需要从其他现成的表格中复制过来,请先分别将相关内容“复制”后返回到各“基表”中相同的位置上对齐,点击右键---“选择性粘贴”---“数值”(或“文本”),注意不得复制“年龄”、“序号”由系统自动生成的内容。肈蝿蒂螅袂荿膃葿芇芄蒄羂螂螃螁5、“性别”应从下拉列表中选择输入,一般不用拷贝(复制粘贴)办法,因其原格式可能不正确本系统不能识别;填写“出生年月日”必须使用标准格式(即年份占4位,可只填后两位,月日直接填,年月日之间加一短线或斜杠,如1997年6月8日可填成97-6-8,2003年12月15日可填成03/12/15),不得填入错误的、不存在的日期(如1998-6-31)或大于计算年龄截止日期(即超界)的日期;如“年龄”超过设定范围(如大于17周岁)程序将以变色的斜体字显示。建议先借助“花名册辅助表3”转换其数据格式(在本软件培训资料中)再拷贝到软件中去。袀罿薁薇羂薆蚀芁莇羆芆肂薁莈袈6、请分别在各“基表”中正确地输入或导入数据后再进行操作处理。在填充其中的“就读年级”、“就读班级”、“相应学业完成情况”、“三残类别”、“异动情况”、“是否毕业”和“是否小毕升初”等栏时须按显示的提示进行,程序限制在出现的下拉列表中选择输入(选择方法:先选中某单元格,点击其右下角的倒三角将出现下拉列表,在其中选择一项),在本地就读的学生只能选填年级数字一至九。如需复制相同的“就读年级”,应选中该单元格,将光标放在其右下角处待出现细黑十字后先按住Ctrl键再按住左键向下拖动。建议首先在本软件所提供的“花名册辅助表2”(不得改名,可在“使用帮助文件”中解压拷贝一份到桌面使用)之六个“基表”中分别按要求正确输入或拷贝数据后再打开各分表文件(如“分表1”),在相应的表头上单击“导入数据”按钮。注意只能在“花名册辅助表2”中的“正常儿童少年花名册”(即“基表1”)中填入统计年度及计算年龄的截止日期。蚂肈蚁肅膂羇膅螈薆莄袃节薄袁羅7、在“正常儿童少年花名册”中的“就读年级”栏应选填的内容:腿芈螁袆莂莈肀薀螆肆蚅蒂莃聿膁年龄范围羁蒈螁莄薁蝿芆莂袆薃蒇薁膂芃蒁“就读年级”栏应选填的内容蕿蚈袁膆蚁袆葿羀莀芅羅螁羀蝿蚅0-6周岁莁螇羁螄袁芆肃螂葿螃螆羁羃莂肄一至六(在本地就读的学生)、未入学、在外地(在“就读班级”栏必选“读小学”)