文档介绍：环校接力赛活动策划书
一、活动主题:
传递***,筑就友谊,追逐梦想,放飞希望,
二、活动目的:
1. 增强社团凝聚力,扩大协会影响力
2. 发扬团队协作精神,丰富校园文化生活
3. 激发会员活动积极性,促进各协会沟通交流;
三、主办单位:共青团川北医学院委员会
四、策划承办单位: 川北医学院大学生社团联合会
川北医学院学生会
五、赛事时间安排:
1. 报名时间:10月23—27日
2. 比赛时间:10月31日下午1:00—5:00 (暂定)
3. 开幕地点:风雨礼堂
六、参赛人员:
1. 参赛对象:团委,社团联合会,学生会,主席部和35个协会(其中协会比赛为一轮;团委,社团联合会,学生会,主席部为三轮);
2. 组队要求:每支队伍人数为8人,其中4男4女。
七、活动流程
1. 整体进程:
10月23—27日赛事前期宣传筹备及报名工作
10月23—31日上午赛事所需物品准备及相关人员调配安排
10月31日下午环校接力赛进行日
12:00 工作人员签到并进行物品最后清点并做会场安排
12:30 参赛队伍的选手、负责人完全到指定位置
12:30—13:00出征仪式(领导致辞授旗参赛代表宣誓)
13:00 比赛正式开始
13:00—17:00 比赛进行中
17:00 —18:00 清理会场及赛道
2. 前期准备阶段
1)宣传展板一张、每轮计分表、赛道平面图、会场座次图海报内容:川北医学院第八届社团文化节“我爱我家”环校接力赛:时间:XX年10月31地点:新校区风雨礼堂
2)制作跑道平面图、风雨操场平面图
面对主席台,从左至右分三个方阵:
第一方阵: 各协会参赛队员,从左到右第一组1—4号第二组5—8依次往下排列(注意人员的清点,并及时与未到人员联系);
第二方阵:各协会拉拉队员,以协会为单位合理安排
按第一方阵参赛队员相应顺序排列,使其在开赛时能及时为本协会运动员加油打气;
第三方阵:院团委、学生会、社团联合会成员及代表
3)嘉宾邀请
4)汇总新老区参赛干部名单
5)根据参赛名单收集和人员统计情况第一轮
将比赛选手分为八组,每组为5个协会,抽签随机分配并在所有参赛人员中选出一名参赛志愿者.
6)打印分组表工作内容:将分组情况制成表格(内容包括:分组情况,参赛人员安排及负责人联系方式)
7)赛程通知(及时通知各部门比赛各方面情况:选手到位,比赛轮次等等)
8)器材{各协会会旗、5个计时表,发令枪(待定)或口哨,终点线(彩带或缎带)、石灰粉浆(刷子)嘉宾席、音箱,号码牌(包括别针),对讲机}
9)水等相关物品准备
饮用水(桶装)9桶纸杯9袋(50个装)
葡萄糖5盒,接力点桌子10张(起点和终点共三张,个接力点各一张)
10)赛场布置家教协会
1、由家教协会布置个各接力点、嘉宾席桌子安放
2、由爱心社负责所有风雨操场和各赛段的跑道划分
3、由青志协负责赛前引导参赛人员及各协会拉拉队进场。
(4)生活部和分配到各个接力点的协会人员一起将比赛所用物品(水,水杯)及时发到各个接力点,并负责倒水,收集各接力点号码牌并及时送回起点等相关工作。同时分配人员留在起点、终点和七个接力