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2行政主管岗位说明书-正略钧策201008025.doc

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基本
信息
岗位名称
行政主管
岗位编号
所属部门
综合管理部
所属单位
三亚金泰地产投资有限公司
所辖人数
岗位编制









职责概述
具体岗位职责及工作内容
知识管理
负责对城市公司及项目公司各部门数据库进行备份,包括但不限于工作模板、市场数据、工作标准、内部案例等资料,上报部门经理审核;
日常行政
管理
督导下属开展城市公司的发文、公文函件、会务工作;负责公司印鉴、证照管理工作;督导下属开展城市公司的办公用品采购及管理工作,协助资金财务部进行固定资产管理;
组织相关人员进行城市公司重大活动组织筹备工作;
协助部门经理开展城市公司外部关系工作,包括对外联络、合作单位和来宾接待、外事手续办理等;
督导下属进行城市公司证照的办理、年检、变更和车辆管理工作;
后勤管理
负责城市公司的员工餐厅管理、员工宿舍及办公环境维护管理;
危机管理
协助部门经理处理城市公司危机事件;
档案管理
督导下属开展城市公司档案管理工作;
IT管理
督导下属开展城市公司及项目公司的信息化建设、网络维护、各类软件的技术升级工作;
其他
配合其他部门的相关工作,完成领导交办的其他工作。
工作关系
内部工作关系
汇报
综合管理部经理
协调
督导
直接下属
项目公司行政主管
外部工作关系
岗位
任职
条件
学历
大学本科
专业要求
行政管理、工商管理等管理类相关专业
工作
经验
3年以上房地产行业工作经验,1年以上房地产企业行政管理工作经验
专业
知识
精通:房地产行业行政管理
熟悉:国家及地方的房地产行业有关政策法规等相关知识
了解:房地产开发项目运作
能力
素质
计划执行、全局观念、组织协调、沟通、团队领导能力
资格
证书
其他
要求
能接受驻外工作
修订履历
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
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