文档介绍：第 1 章会计电算化概述
第章会计电算化概述
知识能力目标
随着电子计算机技术的飞速发展,以及数据库技术的日益成熟,企事业单位使用计算
机来代替手工操作也成了必然的趋势。
会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,会计电算化不仅改变了会计核
算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质
量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进
一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本
性变革。会计电算化除具有运算速度快、自动化程度高、计算精度高、存储量大、适应性
强、有“记忆”和逻辑判断能力等电子计算机具备的一般特点外,它与手工会计比较、还
具有以下明显的特点。
本章主要讲解了会计数据处理技术的发展、会计电算化的认识、特点、分类以及会计
电算化信息系统的数据处理和功能模块。主要有以下内容:
1
会计数据处理技术的发展
会计电算化的认识
会计电算化的特点
会计电算化的分类
会计电算化信息系统的组成
会计电算化信息系统的数据处理流程
会计电算化信息系统的功能模块划分
基础教学讲解
会计电算化及分类
会计数据处理技术的发展
会计是一项以货币为主要计量单位,运用专门的方法(如凭证、复式记账、账簿、报
表等),对企业和行政事业单位的生产经营活动进行连续、完整、系统地核算和监督的管理
活动。所以在会计工作中需要采集和处理大量的数据,并进一步加工,为企事业单位的管
理提供系统的经济信息。
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我载。古代使用称为“计籍”或“会计录”的账册,
设专人登记,并以算盘作为运算工具,完全靠手工操作。随着会计业务的发展,复式记账
方法逐渐被广泛采用,成本计算、折旧计算等会计方法也有了新的发展,同时企业的经营
规模不断扩大,内部分工和相互联系日趋复杂,单靠手工操作已不能完全适应管理工作的
需要。
随着电子计算机技术的飞速发展,以及数据库技术的日益成熟,企事业单位使用计算
机来代替手工操作也成了必然的趋势。
我国的会计电算化工作起步较晚,从 20 世纪 70 年代末才开始,经历了尝试阶段、自
发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在这
30 多年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应
用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身
的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的
不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财
务系统变得刻不容缓。
会计电算化的认识
会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现
代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技
术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工
2 作的现代化。
必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方
法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法
和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,
是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看,会计电算化只不过是
将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和
精度,以计算机替代人工记账。而实际上,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的
改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构、
会计工作效率和质量的全面提高,节省会计人员的时间和精力,转变会计工作职能,推动
会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平,大幅度增加企业的经济效益,使会
计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。比如具有数据集中存放和管理特
征的“电算化会计”,采用先进的数据库及数据仓库技术,实现了数据分类集中存放,完全
取消了各种会计明细分类账和对账操作,各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取
得。
我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。
多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方
面入手,根本未认识到建立