文档介绍：Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse薆芄肄医院办公室工作职责膀肀芁一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。羅羄艿二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。膁艿螈三、安排各种行政会议,记好会议记录。蚈螄袄四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及院长的印章。芃莇莂五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。膈蒅蚁六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。肀虿膈七、负责院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。薇芅薅八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。肁袈膀九、负责医院的档案管理工作,以及打字室、收发室工作。羆羅蝿十、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。膃膀蚇负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。莆螆芅院办公室主任职责羀芈膁一、在院长、副院长的领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。袅膂袈二、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。肁蒇肆三、组织调查研究,负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。芅羃肅四、安排各种院级行政会议,做好会议记录。肃蝿芃五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。羈蚃芀六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。袀袈蒆七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。莇蒃螆负责院长、副院长临时交办的其它工作。羂芀肀院办秘书职责螇膄莈一、在院办主任的领导下,草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件;负责行政会议记录,起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿,把好文字关。羃莈袅二、协助办公室主任主持院办日常行政工作;负责印鉴工作,开具介绍信和有关证明;处理信访工作。芆羄薆三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件的发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。螀螁肁四、安排使用会议室,负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领;接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作,为院长的各项活动做好准备。蚅蚄螁五、负责领导交办的其它工作。袂衿蕿档案员工作职责肅莅羂一、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度,管理医院档案室,做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作;熟悉档案存放位置,及时准确提供所需档案材料。羃羇膃二、做好平时的立卷、归档工作,使文件完整、批复齐全;负责对每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷。按期对立卷档案归档,归档的案卷要符合立卷档案规范。螈膅衿三、负责档案的提供利用,编制案卷目录