文档介绍：江安县档案局江安县人大常委会办公室江安县监察局江安县人民政府法制办公室江档发〔2015〕5号关于开展2015年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知各乡镇党委、政府,县级各部门,县属及以上企事业单位:依据《档案法》、《四川省档案法实施办法》、《四川省档案行政执法检查办法》和《四川省档案工作规范化管理办法》的规定,为进一步巩固提高档案工作规范化管理水平,县人大办、县监察局、县法制办、县档案局决定组成联合执法检查组对全县各立档单位开展档案行政执法检查,对已到复查期限的单位进行复查,复查过程中,对规范化水平达到晋升条件的单位进行晋升晋级考评。现将有关事项通知如下:一、检查范围(一)执法检查范围:全县各立档单位(执法检查抽查单位名单见附件1)(二)规范化复查范围:已到复查期限的立档单位档案规范化管理工作(复查名单见附件1)(三)对新设置规范化档案室进行达标认证和已达标单位的等级晋升工作二、检查内容(一)规范化档案室管理情况。1、主要检查各单位规范化档案室在档案管理过程中的组织领导管理、基础设施设备、档案保管保护、档案室业务建设情况。具体内容包括各立档单位是否落实分管领导和具体工作人员;是否做到年初有计划,年终有总结,三年有规划;内部股室、所属延伸单位的档案工作是否纳入本单位目标管理;各门类档案是否集中统一管理;档案室面积、设备设施、卫生、温湿度控制、安全保障措施等是否符合档案保管的基本要求;2、是否建立和完善立卷归档、保管、保密、鉴定、统计、查阅利用以及档案工作人员岗位责任制等制度,并认真执行;3、大事记、机构沿革等全宗卷内容是否健全。2014年及以前年度档案是否按档案整理新规则进行归档,电子文档管理情况。(二)档案安全保管工作情况。1、各立档单位是否将形成满10年的档案及时依法移交进县档案馆情况,是否存在部门或个人单独保管档案而不按年度归档整理的情况;2、档案安全保管的必要设备、设施情况;3、安全管理制度的建立和落实情况;3、是否有档案工作人员玩忽职守,造成档案毁损、丢失、泄密等违反《档案法》的行为及其他安全隐患。(三)档案管理法律法规贯彻落实情况。1、国家档案局第八号令、第九号令、第十号令贯彻执行情况;2、档案的保管保护条件是否得到进一步改善,室藏各种门类和载体档案(包括文书、会计、科技、照片、声像、实物、电子、专门档案等)是否做到了收集齐全完整和规范整理集中管理。(四)我县民生档案档案管理情况。涉及社会医疗保险、最低生活保障、婚姻登记、房地产、拆迁安置、人口计生、药品食品监督、环境检测、污水处理、土地延包、林权改革、移民、农村五保供养档案等民生档案是执法检查的重点对象。(五)我县档案信息化建设情况。1、检查是否按要求利用四川省电子文档管理系统建立目录数据库和全文数据库;2、2008年起是否实行微机电子文档著录,电子文档是否进入数据库进行管理。三、检查步骤(一)各单位自查(5月7日—5月27日)1、各相关单位要根据上述检查内容,对照《档案行政执法检查评分标准》和《档案工作规范化管理标准》(附件2、3、6、7)认真开展自查,并做好迎检准备工作。2、所有立档单位对照《档案行政执法检查评分标准》(机关单位适用附件2,企事业单位适用附件3,认真开展自查,并向县档案局报送《评分表》和自查报告。3、接受复查的单位原则上按原定等级进行复查,具备晋升条件的单位,可向县档案局提出复查(晋升)申请,并接受考评组考核认定。需具备的材料包括:复查(晋升)申请、自查报告、领导组文件、复查(晋升)申报表(附件4、5)、复查(晋升)评分表(附件6、7),其中机关单位适用附件4、6,企业、科技事业单位适用附件5、7。(二)县档案联合检查组进行检查(5月28日—6月29日)检查主要采取听汇报,查看档案库房,检查归档文件材料。对检查中发现的问题及时交换意见,提出整改措施。对长期存在的问题而没有改进的,将按档案行政执法检查有关规定并按照《档案法》、监察部第30号令《档案管理违法违纪行为处分规定》、《宜宾市档案行政执法量权实施标准》要求等进行依法处理。(三)通报检查情况检查结束后县档案局将通报检查结果,对管理不规范的单位责令限期整改或对其违法违规行为全县通报。四、时间安排县档案联合检查组将在5月28日—6月29日开展档案行政执法检查和档案工作规范化管理复查。请各单位于2015年5月27日前将执法检查(复查)自查报告及要求完善的附件相关资料(纸质一式二份,加盖单位公章)报送县档案局。附件:1、江安县2015年规范化管理复查和档案行政执法检查单位名单;2、《四川省机关档案行政执法检查评分细则(试行)》;3、《四川省企业事业单位档案行政执法检查评分细则(试行)》;4、《四川省机关档案工作规范化管理等级复查申报表》;5、《四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理等级复