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在Excel中如何使用函数.doc

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文档介绍:艿在Excel中如何使用函数薆 ,如图所示,单击单元格C1,出现编辑栏。羄袂 “=”,单击“函数”按钮右端的箭头,打开函数列表框,从中选择所需的函数,如下图:羀蕿 ,Excel2007将打开"函数参数"对话框。用户可以在这个选项板中输入函数的参数,当输入完参数后,在"函数参数"中还将显示函数计算的结果。肄 "确定"按钮,即可完成函数的输入。节蒈怎样设置单元格式莇 “A1:L1”,切换到【开始】选项卡中,单击【样式】组中的【单元格样式】按钮。如下图:膄蚃 ,这里选择【强调文字颜色2】选项。如下图:膀膆 ,然后将字体调整为20号,按【Ctrl】+【B】组合键加粗字体。如下图:芄袀 。薈袅EXCEL的六大“条件”功能芃一、条件求和芁 :统计C1公司施工的工程总建筑面积,并将结果放在E18单元格中,我们只要在E18单元格中输入公式“=SUMIF(D2:D17,"C1公司",E2:E17)”即完成这一统计。莀 :统计C2公司施工的质量等级为“合格”的工程总建筑面积,并将结果放在E19单元格中,我们用“条件求和”功能来实现:羈①选“工具→向导→条件求和”命令(若没有此命令选项,可以用“加载宏”的方式来增加这一命令选项),在弹出的对话框中,按右下带“―”号的按钮(此时对话框变成类似工具条的窗口形式浮于桌面上),用鼠标选定D1:I17区域,并按窗口右边带红色箭头的按钮(恢复对话框状态)。莃②按“下一步”,在弹出的对话框中,按“求和列”右边的下拉按钮选中“建筑面积”项,再分别按“条件列、运算符、比较值”右边的下拉按钮,依次选中“施工单位”、“=”(默认)、“C2公司”选项,最后按“添加条件”按钮。重复前述操作,将“条件列、运算符、比较值”设置为“质量等级”、“=”、“合格”,并按“添加条件”按钮。蚂③两次点击“下一步”,在弹出的对话框中,按右下带“―”号的按钮,用鼠标选定E19单元格,并按窗口右边带红色箭头的按钮。螈④按“完成”按钮,此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在E19单元格中。上述操作实际上是输入了一个数组公式,我们也可以先在E19单元格中直接输入公式:=SUM(IF(D2:D17="C2公司",IF(I2:I17="合格",E2:E17))),然后在按住【Ctrl+Shift】键的同时按下Enter键,也可以达到上述多条件求和之目的。蚇二、条件计数蒃统计质量等级为“合格”工程的数目,并将结果存放在I18单元格中,在I18单元格中输入公式:=COUNTIF(I2:I17,"合格"),当按下确定按钮后,统计结果――数字5即自动在I18单元格中显示出来。肃三、条件格式蒀将工程造价在500万元(含500万元)以上的工程造价数值以红颜色显示出来:蒆①选中F2至F17单元格;薃②用“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框;蒄③按第二个方框旁的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,再在后面的方框中输入数字500;羇④按上述对话框中的“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,在“文字”卡片下,按“颜色”旁的下拉按钮,将文字颜色设置成红色后,按“确定”按钮关闭“单元格格式”对话框,回到“条件格式”对话框中;葿⑤按“确定”按钮。此时造价大于500万元的工程,其造价数值将以红色显示在单元格中。继续按上述“条件格式”对话框中的“添加”按钮,可以设置多级“条件”,如“工程造价大于500万元以红色显示,大于1000万元以蓝色显示”等(可以对一个单元格设置三个条件)。蚃四、条件函数薁我们在对竣工工程观感质量进行评定后,当观感得分率超过85%,该工程质量等级可以评定为“优良”。①在I2单元格中输入公式:=IF(H2>=85,"优良",IF(H2>0,"合格","未竣工"));虿②选中I2单元格,将鼠标移至该单元格右下角成细十字线时(我们称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,将上公式复制到I列下面的单元格中;芈③以后当工程竣工后,我们将该工程的观感得分率填入H列内相应的单元格中,则质量等级自动显示在相应工程的I列单元格中(若没有填观感得分率,则I列相应单元格中显示“未竣工”字样)。螃在第①步输入公式时,条件判断数字按从大到小的顺序排列,否则会出错。羁五、条件查找莁当工程基本情况表中登记的工程非常之多时,如果我们用普通浏览的方式查找某个具体的工程是非常困难的,此时我们可以用“查找”功能来快速定位:肆①用“编辑查找”命令,打开“查找”对话框;袃②在“查找内容”下面的方框中输入该工程的关键词;莂③对“搜索

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