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后勤保障管理制度.docx

上传人:花开一叶 2019/4/4 文件大小:17 KB

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文档介绍

文档介绍:后勤保障管理制度 目的和范围:为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、安全卫生管理等内容。2、 职责  后勤部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。  后勤部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。3、工作流程:   办公用品管理制度 ,如遇节假日应提前),将部门经理审签过的下月份《办公用品采购单》报后勤部,经后勤部负责人和财务部负责人签字同意后由后勤部统一购置、领用。 ,应报部门分管副总经理审批,再报总经理审批,再由后勤部统一按批示办理。,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。  工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查、移交及上缴手续。   上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。   公用办公设备的使用规定   复印机、传真机、打印机:综合管理部派专人负责维护,以便及时排除故障。   综合管理部为每部传真机设登记册,上详列日期、发送地、页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。   车辆管理办法    公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。   各部门因公用车,报由综合管理部行政后勤办统筹安排。   驾驶员(包括摩托车手)的一切违章罚款均不能报销。   员工需要用车时,由申请人填写《公司派车单》(一式两联),经所在部门经理签字(派用中巴车须经部门总监或副总经理批准),再交综合管理部派车。驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为一个月。  所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗。  用车毕,车辆统一停放在公司规定的车位,不得私自将车开走。  各部门若借用公司车辆(非因公,原则上不予借用),应在三天前提出有关方案(含行车目的地、借用时间等),经公司总经理审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担,具体办法如下: 驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关人员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。 由公司后勤部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。   采购与仓库管理办法   采购范围:公司办公所需的用品用具。                                  规范采购点:所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。   申购程序 部门申请 → 后勤部审核  → 分管副总/总经理批准 →  集中采购 → 登记入库    →   仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实,并做好入库登记手

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