文档介绍：羅工程物资招标采购实施细则蒂为规范采购行为,有效降低采购成本,特制定本细则。本细则的验收一节适用于乙方(工程承包方)供材。蚂招标采购范围蝿单项物资一次采购额超过50万元,必须实行招标采购。不足上述金额的采购,应货比三家,参照本细则择优比价采购。莆设备材料分为A、B两类管理,A类必须由公司直接采购,B类可视情况由工程承包单位采购。A类:中央空调组、各类电梯、发电机组、高低压配电柜、主要电力电缆、高级石材、高级装饰品。B类:一般电力电缆、强电配电设备、各类管材、普通装饰材料、灯具及其它。膄招标采购组织蒁公司成立招标采购领导小组,由总经理、总工、工程部主管、工程部专业工程技术人员、合同部主管、采购专员、合同预算人员等组成。参与招标采购小组人员应为3—7人单数,最低不得少于3人。衿招标前期准备螇收集信息。采购主管接到采购计划,首先应了解需采购物资的市场价格、货源状况。薂供方评价。根据供货商提供的资料和对厂家的考察情况,由招标小组共同参与评价工作,填写供方评价表。评价的内容基本有:营业执照、生产许可证、生产规模、质量保证体系、产品执行标准、企业各项认证和得奖情况、企业信誉、业绩表、产品检测报告、产品说明书、产品样品等。重大采购需到产品生产厂实地考察。膀编制招标文件。招标文件一般包括:工程概况、技术和质量要求、采购数量、交货地点、交货时间、运输方式、检验方法、结算方法和售后服务,以及附加合同条件等。罿招标过程袄邀标。要向三家以上合格分供方发出邀请函(见附件一)。芃首次报价。通知候选供货厂商报价,汇总填写比价表(见附件二),进行初步筛选。羈投标通知。向通过资格审查的厂商下达投标通知书,主要内容有:招标会议时间、地点、联系人、联系电话、投标时应交的资料和注意事项等。罿投标报价。已经入围的厂商按规定时间递交投标书。对复杂的系统设备采购合同要求作技术标和商务标。招标人要制定评分标准(见附件三),莄评标。根据供货商的质量、价格、售后服务等,由招标采购小组评委正式评标,分别填写《评分表》(见附件四),进行综合评定。评标可以采取打分或投票表决两种方式。螁商务谈判。商务谈判前要做好市场调查,掌握相关技术、价格和法律条款。了解供求关系,确定谈判的目标值。商务谈判一般由招标小组成员共同参加,运用得体的谈判技巧,掌握商务谈判的主动性,同时运用询盘、发盘、还盘和接收等交易手段。羁签订合同。合同必须采用书面形式。由公司总经理委托的代表人负责签订合同。合同签字盖章严格按程序执行,签字前必须报总经理审核。聿验收(本节详细规定见附件六:《物资验收规定》)。必须严格按设备材料标准进行质量验收,有外观和品牌要求的商品,厂商必须提供产品样品,盖章封存。乙方供材事先必须提供生产厂家名称和品牌,以及样品。螅对于不符合采购合同约定的质量标准(乙方供材不符合设计要求),应采取以下措施:蒃用于工程结构主体或其他重要部位的坚决退货。螀一般物资可要求降价处理。腿对不合格物资,由采购人员办理退货,我方有损失时要向对方索赔。膆付款规定。为防止资金风险,应采取货到验收合格再付款的方式。现货交易且对方负责运输时,应在货到我方工地后再付款。如果对方是信誉很高的大型企业,必要时可先付预付款,但必须由主管领导审批。羁办理付款时,必须严格按财务制度执行。开具空白支票必须写明日期、用途和限额,如已确定合同单位的应填写收款人名称。付款后及时办理报销手续。蕿采购文件管理。招标采购过程中填报的邀请书、报价表、比价表、供方评价表、供货合同、谈判记录和其他相关文件应及时保存,保存期为合同执行完毕后两年。产品质量证书、使用说明书、设备装配图等技术文件长期保存,直至交给物业部门为止。芈非招标采购物资可参照执行。薇2016、5、15蚃附件一:薂招标邀请函莈我公司拟采购如下货物:蚄。莅今邀请贵公司参与投标,请于年月日前提交下列资格预审材料,过期恕不等候。莁投标人单位名称、法人代表、联系电话、传真、联系人,企业编码证书、税务登记证及营业执照复印件等。蒈资质等级证、生产(经营)许可证等。肅权威机构出具的产品质量检验、检测报告。产品现行国家标准。袃各种管理体系认证(ISO9000\ISO14000\OHSAS18000)证书复印件。肀生产主要设备名称、数量、状态,生产能力、经营情况等情况说明。薈单位技术人员、管理人员的素质和分布状况。蒆业绩表。薅国家颁发的荣誉、信用、管理方面的证书。衿用户回访纪录,售后服务承诺书。薈当地建筑监管部门要求的其他证书。袇产品样本、产品说明书。羂贵公司三年来的财务报表,银行开具的资信证明等。袂企业过去三年发生的经济纠纷和诉讼情况报告。蚈(12、13条为可选项)羃招标单位:蚄联系地址:蚀联系人:螈联系电话:莄传真:膂特此函告葿招标单位(盖章)袈附件五:螅投标人须知袄投标人编制标书,必须按招标人的标的和要求