会议管理培训.ppt

文档介绍：会议管理2010-8-11精品资料网(供企管培训资料学****目标您是否因为效率低下而错失良机?您是否每天应酬于无数的会议之中,常常分身乏数?本次培训将使管理人员迅速提升会议效率,进而将高效会议转化为生产力提供极大的帮助。精品资料网(供企管培训资料主要内容会议的概述高效会议成功法则高效会议技巧会议记录与会后跟进几种常用会议管理步骤问题及讨论会议分类按正式与否按人数分类按开会方式分类按开会目的分类正式会议非正式会议团体会议一对一会议面对面会议电话会议视频会议网络会议宣布人事安排、讲解政策的会议当众表扬和批评的会议临时处理突发事件的会议固定的会议集思广益的会议Tips所有的会议都要落实到解决问题!常见会议体系及频度全体员工大会——至少一年一次经销商大会——至少半年一次部门经理会议——至少每月一次突发事件会议——越少越好一事一议会议——按需随时举行计算会议成本时间成本=参加会议的人数×(与会者的准备时间+与会者的旅行时间+会议秘书工作+会议服务人员工作时间)金钱成本=开会的时间成本×与会人员平均每小时的工资直接成本=会议设施租用费+会议场地费+旅费、食宿费+文件准备费不定损失成本Tips开会的效果至少应该cover成本精品资料网(供企管培训资料开会有什么意义?一家公司的开会效率与会后执行决定了企业的竞争力通过开会提高生产力和竞争力高效会议成功法则(1)必要时才开会需要开会吗?◎NetMeeting调查结果:美国上班族每周平均参加十个会议,约占每周工作时间一到一天半经理人每周有一半以上时间在开会57%的上班族开会前心情紧张上班族普遍认为平均一半的会议时间是浪费的问自己三个问题1、开会是否是解决这件事的最佳途径?2、在这个会上,我期待什么样的结果?3、如果不开这个会,有可能产生什么不良后果?精品资料网(供企管培训资料