文档介绍：秘书处工作2011年工作计划
在过去的一个学期中,秘书处在完成常规任务如考勤记录、新闻稿工作等方面恪尽职守,认真完成了部门的任务。在部门内任务外,秘书处也积极参与到其他各部门举办的各种活动中,配合研究生会各部门,为学院研究生会的发展贡献了自己的力量。新学期伊始,秘书处将始终坚守岗位,脚踏实地,注重创新和团结精神,一方面要卓有成效地完成部门工作,另一方面也将积极协同其他各部开展工作,完成学院学校交予的任务。同时也为研究生会的发展提供和培养后备力量。
工作定位及目标
做好研究生会例会的考勤签到等工作
出色完成研究生会各职能部门举办活动的报道工作
创新举办部门活动,提高部门内及部门间的团结协作精神
收集整理各部门工作计划和目标要求,
努力配合其他各部的工作,做好活动流程及活动总结
二、2011年工作计划
认真完成本职工作
考勤工作:跟进并改进考勤制度,继续实行例会签到制度
新闻报道工作:改进新闻报道的质量,进一步提高新闻报道的时效性
严格执行规章制度,加强研究生会的运作组织能力和具体落实责任制度和工作业绩考核
进行学院网站的部分维护工作
负责研究生会的文档和物资管理
加强部门建设
秘书处作为一个非职能部门,既承担者宣传和公共事务方面的工作任务,又需要与各部门紧密联系,参与到其他各部的活动中去。因此,要提升秘书处的工作效能,必须全面提高部门成员的能力素质,同时也必须加强部员们的积极主动性和团结合作精神。为此,可采取以下措施:
提高部员们的写作和摄影能力,如有条件可开展新闻摄影等方面的培训工作。
提高部员们的实际工作能力,即在工作分配时不局限于部门职责的划分,更注重对所有部员能力的锻炼,以全面促进研究生成员的能力提升。
加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
加强与其他各部门以及老师同学的合作与交流,倾听心声,汲取建议,努力提升。
积极创新工作。秘书处的工作往往局限于非职能的辅助功能,无法调动部员们的积极主动性