文档介绍：肄行政的工作内容螂所在部门:行政人事部薈职务:行政助理莄入职后需要了解的内容:,产品生产的流程。,了解其职责。(各种日常事务的管理):袂了解公司目前的相关制度,与各项管理内容相关的表格、资料有哪些;相关的数据要及时更新,及时发布各类通知、通告、文件等。节主要内容:蒆(1)食堂:按照相应的规定和管理制度,进行检查,监督。螅(2)宿舍:检查,评比;按月抄查水、电表,统计费用。莂(3)保安(门卫):监督保安的巡查情况,查看巡查记录。羃(4)车辆使用:了解申请用车的流程。薈(5)资料档案:打印、复印、整理、存档,明确各部门应管理和保存哪些档案。膇(6)会议:周、月例会的准备、记录、落实。包括会议前发布会议通知,把会议纪要上传至公司局域网等内容。肅(7)公司物品的管理:了解相应的规章制度。葿(8)保险的购买:了解当前购买的保险的相关情况,包括购买了哪家保险公司的哪些险种,有效期限等。处理公司员工的购买保险申请。蕿(9)宣传公司企业文化:包括公司内部宣传栏的设置、改进,以及对外宣传网站内容上的更新等。(1)员工人事档案腿(2)了解公司各部门人员配备情况,若有空缺职位,及时制定相应的招聘计划,发布招聘信息。莇(3)了解公司各部门各职位的基本职责和应当具备的基本素质,以便对应聘者进行初步面试。莄(4)考勤情况的汇总:相关信息做到及时通报本人。袄(5)员工考核、岗位异动、离职等手续的办理:相关表格(考核表、岗位异动申请表、离职申请表等)——部门经理——总经理羀(6)(1)熟悉各种文书、空白表格、资料档案放置的具体位置。芃(2)打印、复印、传真、考勤机等设备的熟练使用。蚀(3)行政工作的重点在于执行力的跟进、统计、反馈,并处理内、外部投诉,要同上级及部门内部工作人员多加交流、沟通。葿袅螃%组织制定、执行、监督公司人事管理制度;蒁%协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;芇%根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;芇%与员工进行积极沟通;膂%制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;膁%根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;莈%制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;莆%组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;袅%配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;袁%完成人力资源总监交办的其他工作。蒀%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;蒄%组织制定行政管理规章制度