办公室内部管理制度 1.docx

文档介绍：办公室内部管理制度管城大队内部办公室管理制度(管城XX年5月30日)为进一步加强大队内部建设,完善工作机制,促进各项工作的顺利开展,特制定大队办公室内部管理制度。一、文件审批制度大队收、发文件必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定的程序办理。1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。2、原则上对紧急、重大或难处理的公文,直接送大队长批阅。3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文,由分管;领导直接批阅。4、对需传阅、学****的文件,须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的顺序,逐级传阅、学****并实行登记阅览制。5、对上述一切批阅方式,文件最后都要移交档案管理员。6、谁遗失、丢失、损坏文件,将根据造成的后果追究责任。二、印章管理制度对印章管理按照“郑环监[XX]41号文件关于使用新印章及加强印章管理的通知要求,由办公室主任严格管理。1、印章使用登记制度。除领导签发公文外,使用印章须经有关领导批准,并一律填写管城大队用印登记表。2、印章管理人员用印前,要认真审核,明确了解用印的内容和目的,符合用印手续,方可登记使用,对不符合规定的,印章管理员有权拒绝。3、使用印章必须在办公室内进行,不得将印章带出单位以外使用。4、已废止的章,应立即上交支队办公室。5、印章管理员违反上述规定用印的,将根据造成的后果追究责任。三、财务管理制度办公室财务管理必须严格按照郑环保[1997]77号文件“郑州环保局财务管理规定”,实行大队长负责制。重大问题领导集体研究决定。办公室主任负责管理经费。1、对办公经费的支出,原则上按本年度财务计划执行,如有变动或遇新增加的重要项目,需立即报请支队办公室等待批示。2、办理各项经费支出前,必须由办公室主任报请大队长批示并填表申请,经批准后方可进行办理。3、凡购置小额办公用品,须由两人以上共同办理、共同签字,经大队长审核、签字后,内部方可给予报销。四、劳动纪律制度严格按照郑环保[1995]第41号文件〈关于加强劳动纪律,提高工作效率的补充规定〉,规范管理。1、按时到岗和休息。上班前要提前到达打扫所属责任区卫生,到下班时间方可离岗。不得迟到、早退。如有事须向领