会计电算化管理制度.doc

文档介绍：为了加强会计电算化工作的管理,确保会计核算软件的正常运行、安全及在会计信息处理和保存中的效用,根据财政部的有关规定,结合本公司具体情况制定本制度。一、一般要求:1、上机操作人员必须按规定进行系统操作,不得越权或擅自上机操作,不得调用非自己权限内的功能。2、计算机的安全实行“谁使用谁负责”原则。人离退机,下班后务必切断电源。3、禁止使用未经检测的软件(或软件盘),系统盘要做到专盘专用。4、注意操作口令的保密,定期更换自己的密码。除本制度特别规定外,其他方面适用内部会计管理制度的规定。二、会计电算化管理责任制(一)电算主管兼系统管理员1、统筹规划公司的会计电算化工作,优化系统运行环境。2、组织、协调、检查计算机及会计软件系统的正常运行。3、审批系统软件、硬件资源及文档资料的调用、修改和更新。4、明确电算化各岗位工作职责,协调各环节工作关系,建立岗位考核制度。5、组织会计人员定期进行会计电算化知识培训。(二)数据录入员1、负责所分管业务的数据输入、数据处理、数据备份和数据输出等工作。2、数据输入完毕,必须进行自检。发现输入错误,应及时更正修改。3、系统发生故障,应及时报告,采取相应措施,事后记录故障情况及处理结果。4、定期备份数据并妥善保管。