文档介绍：物资采购是对生产过程中各种物资资源消耗进行补充的一种手段。
物资采购是一项技术性、经济性,专业性很强的工作,要求采购员不仅要具有敏锐的商业眼光,关心价格是否合理,同时,还要求采购人员具有广泛的生产和物资方面的知识。以确保所购物资的经济合理性和技术上的适用性。
物资采购原则;
1、物资采购不仅涉及企业内部的各个方面,还要广泛地与企业外部环境打交道。采购人员需要独立地进行工作,为了规范采购行为,必须遵循以下五大原则,即;
(一)适时、按规定的时间采购。
(二)适质、即适宜的质量。
(三)适价、即合理的采购价格。
(四)适量、即按规定的数量进行采购。
(五)配套、即按匹配的要求采购。
物资采购管理是企业为了获取所需要的原材料、辅助材料,燃料、半成品、配件等物资资料所进行的一系列采购活动的管理。
物资采购活动的内容;
一项完整的采购活动,应包括以下内容;
分析市场,寻找资源;
联系洽谈,获取资料;
报价、议价;
办理采购手续;(签订合同并归档)
发(送)货;
验收;
发票入账;
承付;
采购成本的分析(所采购物料的总金额加上附加费总额,然后再均摊到单位物料或单位物料金额上以作采购成本。
测评供应商;
积极处理积压报废物资,盘活资金。
采购流程
如何做好一个采购经理、科长;在下有以下看法!!请大家指教一、采购工作的要点,采购工作是服务于生产的,它的任务;就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料。1、买什么,买多少:制定年度以及月度采购计划,编制采购预算,报上级批准后执行。2、何时买,以什么频率买:掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。3、向谁买:从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察,选择出合适的供应商,并且注意避免独家供应的情况发生。4、以什么价格买:通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。如果是通过谈判的方式来确认价格,那么需要了解供应商的成本结构。5、采购的内控制度:根据职能分工、相互制约的原则,制定出一套采购的制度来杜绝舞弊。
二、作为一名采购经理、科长的工作重点通常情况下。1、采购经理并不是日常采购事物的具体执行人,他不是采购员,他所做的工作要高于采购员,担负起采购管理的工作。所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点;确定采购工作的原则和流程并检查监督;对采购人员的考核;确保部门良好的工作氛围;对部门总体工作绩效的改善负责;部门之间的沟通和协调。确认和调整采购部门的工作方向、重点。由于采购经理、科长;一般不需要做具体的采购事物,所以会把相当一部分时间用于对市场的把握,注意采购物资市场的新变化和动向,包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等。比如一季度是原材料涨价,调整部门的工作重心。观察、掌握采购价格涨价幅度。再比如,由于质量的要求提高,三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量,而不是重点在价格,也不是要拓宽采购渠道。根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议,把市场的情况和工作方向和采购员交流,让各位采购员明白自己的工作重点和方向,指导采购员的工作。2、确定采购工作的原则和流程并检查监督,用通俗的话讲,就是订规矩。采购工作什么情况下要如何处理,要走什么程序,各个模块的流程是怎么样的。把这些报上级批准后还要检查,监督,确保这些制度和流程得到执行。具体的流程请见:采购的内控流程。3、对采购人员的考核由于采购员才是具体的经办人,他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效。所以,需要对采购人员进行考核,奖优罚劣,才能调动人员的工作热情,消除混日子的思想。这需要公司的工资体
系给予相应的支持,把工资中的一部分拿出来做为月度或者季度奖金。要特别关注采购库存资金占用和周转率的指标。考核前,会让每一个采购员清楚知道自己的工作任务,上级对他的期望是什么,达到什么样的目标,如何达到。这个过程中,将给予他们支持。而考核后,要把考核的过程透明化,要同每一个采购员交谈。分析好或者坏的原因,并提出改进的措施。另外,如果有可能的话,实行轮岗,一来防止职务舞弊,二来让大家都熟悉别人的岗位来防止意外的人员离职,三来降低对个人的依赖性。4、确保部门良好的工作氛围,工作的氛围对于工作的效率和效果的重要性不言而愈。对于部门一些不良的苗头要及时消灭,惩罚害群之马,以免带坏了部门的风气。对于人员责任心不够的现象,要树立好的典型,批评表现不好的员工,扭转部门的风气。使大家都能以干好工作为第一要务。5、对部门总体绩效负责主要指标包括:采购及时到货率,存货周转率、成本降低指标完成情况等。6、和其他部门的沟通协调包括质量的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等
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