排序与分类汇总.doc

文档介绍：芀课题:排序与分类汇总袈【组织教学】蚇组织学生按学号入座,、实训登记本、清点人数、【复****旧课】【讲授新课】蒀一、数据的排序(演示讲解)蚀数据的排序就是对一个指定区域内的数据清单,根据其一些列(行)中各个单元格取值的大小按递增或递减的规则将所有行(列)重新排列其前后(左右)(1)(2)3个及3个以内关键字(指字段名):打开Eg5-,将Sheet1中的数据复制到Sheet2中并按性别关键字进行排序,:袅1)单击数据清单中的任一单元格(会自动选择数据区),选择菜单“数据”→“排序”)在弹出的“排序”对话框中的主关键字中选择“性别”字段,在其右边选择【递减】,单击降序【按钮】.芇上机练****打开Eg5-,将Sheet1中的数据复制到Sheet3中,先按系别递增排序,系别相同的记录按专业递增排序,:羁1)单击数据清单中的任一单元格,单击“数据”→“排序”)主关键字选择“系别”且递增,次关键字选“专业”且递增,第三关键字选“总成绩”,3个关键字基本上能满足大多数的排序要求,对于多于3个关键字的排序,:先排最不关键的关键字,:将关键字按每三个分组,第1次排序排最后一组,第2次排序排倒数第2组,……,最后排第一组,每组中的主、次、:将上例中Sheet1中的数据复制Sheet4中,对数据清单先按性别进行递增排序,要求性别相同的情况下按系别递增排序,系别相同再按专业递增排序,:性别,系别,专业,总成绩***1组2组螃操作步骤:薁1)单击数据清单中的任一单元格(会自动选择数据区),选择菜单“数据”→“排序”)第一次排序:(2组),主关键字为总成绩,)第二次排序:(1组),主关键字为性别,次关键字为系别,,还可按自定义序列排序、区分大小写排序、按列(行)排序、按字母(笔画)“排序”对话框中单击【选项】按钮,在“排序选项”:将上例中的数据清单的记录按专业字段值为“应用、软件、微电子、自控”:薅1)选择菜单“工具”→“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡,按以上顺序添加序列(也可以事先在Excel中输入好再导入到序列中).蚁2) 击数据清单中的任一单元格,选择菜单“数据”→“排序”)在主关键字中选择专业,单击【选项】)在“排序选项”、分类汇总(演示讲解)莃分类汇总是按某一字段分类(将分类字段值相等的记录放在一起),:先按分类字段进行分类(执行排序操作),然后再