文档介绍：excel操作技巧大全
让打印工资条不再“繁”
1、打印工资条前的准备
                                   图1
A
B
C
D
E
F
1
工号
姓名
工资
奖金
津贴
实发
2
11
2
3
4
5
6
3
1
丁一
1000
500
560
2060
4
2
丁二
1500
850
700
3050
5
3
丁三
1200
950
1100
3250
6
4
丁四
1900
1000
1400
4300
(1)员工序列号自动排列
每个员工都应该有一个编号,可以手工输入但一切都自动交给Excel也不错。我们只需要选中A2单元格,输入公式:=ROUNDUP((COUNTA(工资表!A:A)-2)/10,0),就可以统计工资条共有多少页(此处假定每页打印10个人的工资条)。然后再分别选中B2至F2单元格,输入数字2、3。。。6。选中A4单元格,输入公式:=A3+1。确认后再次选中A4单元格,将上述公式复制到A5至A12单元格。
(2)实现工资条形式
如果手工来做图2那种效果,碰见员工多得时候那就麻烦了,那么用Excel怎么来自动实现呢?首先选中B3单元格,输入公式:=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3,工资条!$A:$F,B,FALSE)),“”,VLOOKUP($A3,工资条!$A:$F,B,FALSE)).再次选中B3单元格,用“填充柄”将该公式复制到C3至F3单元格中,再同时选中B3至F3单元格,将其中的公式复制到B4至F12中。最后做成如图2的格式,设置号字体、字号、行高、列宽等就可以准备打印了。
2、打印工资条
(1)手工打印
启动EXCEL,打开工资表文档,切换到“工资条”工作表中,在A3单元格中输入第1位职工“工号”(此处假定委“1”),1至10号职工工资就自动填入下面各工资条中,按下“常用”工具条上“打印”按钮,1至10号职工的工资条就打印出来了。按照上面的操作,在A3单元格中输入数字11(第11号职工的工号)、21(第21号职工工号)。。。,就可以将所有职工的工资条打印出来。
(2)自动打印
如果觉得上述手工打印操作比较麻烦,可以用VBA来自动打印。
首先在EXCEL中按下“Alt+F11”组合键进入VBA编辑状态(如图3)。
在左侧区域中,选中“工资表”选项,执行“插入---〉模块”命令,插入一个新模块(模块1),然后将下述代码输入到“模块1”右侧的编辑区域中:
Sub 工资条()
x=Cells(2,1)
For i=1 To x
Cells(3,1)=10*(i-1)+1

Next
End Sub
然后执行“视图--工具栏--控件工具箱”命令,展开“控件工具箱”工具栏
点击“工具栏”上的“命令按钮”按钮,在工作表中拖拉一下,画出一个命令按钮。
右击命令按钮,选择“属性”命令,将“Caption”选项后面的值改为“打印工资条”,在展开“杂项”,将“PrintObject”的值改为“False”。
双击命令按钮,再次进入VBA编辑,将下述代码输入
Private mandButton1_Click()
工资条
End Sub
调整这个命令按钮的大小,并定位在工作表的合适位置上,以后需要打印工资条时,只要按一下这个按钮就可以了。(“工资表”中的人数可以随时增减,不影响打印效果。
一、让数据显示不同颜色
在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”,然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色,最后单击[确定]按钮。
这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示(如图1所示)。
  二、将成绩合理排序
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮(如图2所示)。
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如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按